BSCI认证资料审核清单中的重要文件涵盖企业资质、用工管理、安全生产、环境保护、供应链管理等多个方面,以下是具体内容:
企业资质与合规文件
工商营业执照(副本):证明企业的合法经营资质。
公司注册证明:明确公司的合法注册信息。
税务登记证:体现企业的税务合规情况。
出口企业备案证明(如适用):若企业涉及出口业务,需提供该证明。
政府有关当地低工资标准文件:了解当地最低工资要求,确保企业薪酬符合标准。
当地劳动局关于综合计算工时工作制批文、不定时工作制批文(如适用):若企业采用特殊工时制度,需提供相关批文。
用工管理文件
工卡或考勤记录(过去十二个月):包括在职与离职人员,记录员工的出勤情况。
工资表(过去十二个月):涵盖在职与离职人员,明确员工的工资构成和发放情况。
员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件):掌握员工的基本信息和身份情况。
劳动合同:证明企业与员工之间的劳动关系。
社会保险收据(过去十二个月)、参保人员花名册、当地参保要求文件或合格证明文件(如适用)等;商业保险记录(如有):确保员工的社会保险和商业保险权益得到保障。
请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月):规范员工的请假和离职流程。
未成年工体检及劳动局登记记录:保护未成年工的合法权益。
聘用退休返聘人员、实习生、外籍员工的相关协议和证件:针对特殊用工情况,确保合规。
工会、员工代表委员会文件,集体劳动合同或自由谈判协议(如有):体现企业的民主管理和员工权益保障。