德国公司注销是一个涉及法律、税务和行政程序的复杂过程,以下是注销德国公司的详细指南:
一、注销条件公司活跃状态的终止:公司没有未完成的交易或债务,且公司章程规定的存续时间到期,或者法庭判决需要注销公司,或者公司进入破产流程,或者公司章程存在重大缺陷。
股东决议:需75%以上股东通过解散决议,除非公司章程有其他规定。
财务清算:公司记账报税已更新到最近期,税款已缴清,没有负债,不存在未解决的财务纠纷和法律诉讼。
股东会议表决与公证备案
有限责任公司(GmbH)需召开股东大会,通过解散决议(需超过75%投票权支持)。
决议需经公证处公证,并在商业登记簿(Handelsregister)登记备案,同步提交税务局备案。
公告与债权人通知程序
解散信息需在联邦电子公报(Bundesanzeiger)公示,启动债权人通知程序。
公司须通知所有已知债权人关于注销事宜,并给予他们提出异议的机会。
清算组组建与债务清偿
股东指定清算人(可由股东或专业人员担任),负责编制期初资产负债表、处理债权债务。
清算冻结期内需按月记账并履行纳税义务,至少1年的公告期内完成债务清偿。
需优先偿付税款、员工薪资等法定债务,若资不抵债需立即启动破产程序。
剩余资产分配与税务合规
债务清偿后,剩余资产按股权比例分配,需制作期末清算报表并公示。
向税务局提交清算期完整纳税记录,取得无欠税证明。
法院核准与工商登记注销
清算人通过公证处向注册法院申请注销,获批后在商业登记簿删除公司记录。
全程耗时约12至18个月,若选择"静默清算"且税务局批准,可缩短至6至8个月。
核心申报材料
经公证的股东决议书原件
有效商业执照(Gewerbeschein)
法人身份证明(护照/居留卡)
税务清算证明(无欠税声明)
债权人清偿确认文件
特殊情况补充材料
跨境迁移需额外提交新驻地商业登记证明
数字邮箱服务(250欧元/月)可解决海外文件接收难题
法律合规与债务处理
禁止开展新业务,仅允许完成未履行合同及资产处置
账簿、合同等文件需由股东保存至少10年,税务文件建议保留至法定追诉期届满(通常5年)
企业名称需添加"i.L."(正在清算)后缀,所有业务文件需注明清算状态
费用与时间成本
主要含公证费(约500至1500欧元)、法院登记费(200至400欧元)、会计师清算服务费(3000欧元起)
未缴资本需在清算时补足,否则清算人有权追缴
常规程序需12至18个月,若选择"静默清算"且税务局批准,可缩短至6至8个月
专业机构建议
德国公司注销涉及复杂的法律和税务程序,建议委托专业机构全程跟进
提前规划清算时间表、严格履行公示义务、保留完整操作记录,是确保注销顺利的核心要素