企业需先向工商部门申请解除经营异常名录，完成整改并通过审核后，会收到工商部门出具的解除经营异常的相关证明文件，这是投标时至关重要的材料，能证明企业已解决异常问题，恢复正常经营状态。
如果企业是因为信用问题被列入异常，如存在失信记录等，在完成后，需提供的相关证明材料。例如，在 “信用中国” 网站等相关信用平台上完成的记录截图、申请受理回执等，以表明企业信用状况已得到改善。
企业要撰写一份详细的情况说明，解释被列入经营异常的原因，以及针对问题采取的整改措施和目前的整改效果。说明中要强调企业对此次问题的重视程度，以及今后避免再次出现类似问题的决心和具体措施，让招标方了解企业有能力且有意愿规范经营。
主体资格证明材料：包括企业营业执照副本、法定代表人身份证明书及授权委托书等。
资质证明文件：如行业特定资质证书、质量管理体系认证等相关认证证书。
业绩证明材料：过往类似项目的中标通知书、合同协议书等。
财务状况证明：近年度财务审计报告。
技术方案与商务文件：技术方案包含对项目的理解、实施计划等；商务文件包括投标报价清单、售后服务承诺等。
以下是一份情况说明的模板：
《关于 [企业名称] 经营异常情况的说明》
致 [招标方名称]：
我司 [企业名称]，因 [具体原因，如未按时报送年报 / 地址变更未及时登记等]，于 [具体时间] 被列入经营异常名录。
发现问题后，我司高度重视，立即采取了以下整改措施：[详细说明整改措施，如补报年报、办理地址变更手续等]。目前，相关问题已得到妥善解决，已于 [解除时间] 经工商部门审核通过，解除了经营异常。
在今后的经营中，我司将加强内部管理，严格遵守相关法律法规，确保按时履行各项义务，杜绝此类情况再次发生。我们有信心以良好的经营状态和专业能力，承接本次投标项目，为贵方提供优质的服务 / 产品。
特此说明。
[企业名称]
[日期]
如果对准备这些材料还有疑问，或者觉得办理过程繁琐，可联系郑州海之通代办公司，他们能提供专业的帮助和指导。