一、应对WALGREEN突击验厂的核心策略
A.日常合规性管理
1.文件体系完善:确保所有法律文件(营业执照、环保批文等)、员工记录(工资单、考勤、社保)、生产文件(设备清单、维修记录)完整且符合当地法规和Walgreens标准。
2.现场规范维护:保持生产环境整洁,消防设备合规,特种设备操作人员持证上岗,定期更新消防演习记录。
B.突击审核前的关键准备
1.模拟审核与自查:定期对照Walgreens验厂标准(如劳工权益、反恐安全、环境保护)进行内部检查,重点排查工时工资、化学品管理、安全出口等问题。
2.员工培训与访谈准备:确保员工熟悉基本权益(如最低工资、加班费)及工厂政策,提前演练审核员可能提出的问题(如考勤真实性、安全培训内容)。
C.审核期间的配合要点
1.快速响应与透明沟通:审核时需专人全程陪同,及时提供所需文件,避免拖延或隐瞒。
2.整改承诺时效性:若发现不符合项,需当场记录问题并承诺整改时间,体现合作态度。
A.业务合作受阻
1.订单暂停或终止:未通过验厂可能导致现有订单被取消,且未来合作资格受限。
2.供应链评级下降:Walgreens可能将供应商列入观察名单或黑名单,影响与其他国际客户的合作机会。
B.额外成本增加
1.整改与复审费用:需投入人力物力解决不符合项(如设备升级、文件补全),并支付后续复审费用。
2.信誉损失风险:负面审核结果可能被客户共享,导致行业声誉受损。
C.流程复杂性提升
CAPA(纠正措施)提交压力:需在限定时间内提交英文整改报告,且需通过Walgreens的严格审核,反复修改耗时耗力。