企业注册新加坡公司有哪些合规要求?——全流程加急代办
企业注册新加坡公司在公司设立、运营等方面都有合规要求,具体如下:
公司设立合规要求:
注册地址:必须有一个新加坡境内的物理注册办公地址,且在一般办公时间至少向公众开放 3 小时。若地址变更,需在 14 日之内告知新加坡会计与公司监管局(ACRA)。
董事资格:必须至少有 1 名通常居住在新加坡的董事,如新加坡公民、yongjiu居民或就业准证(EP)持有者。董事需年满 18 岁、身心健康,且不是未被解除破产状态的破产人士,未被新加坡当局取消担任董事资格。
公司秘书:必须指派一名当地的公司秘书,且常居住在新加坡。公司秘书需有相应知识与经验,负责满足新加坡法律下的行政与申报要求。公司秘书职位空缺不得超过 6 个月,若秘书变动,需在 14 日之内告知 ACRA。
数据保护官:根据《个人数据保护法》(PDPA),需指派至少一名数据保护官,可由现有员工兼任,负责监督数据保护责任,确保公司遵守 PDPA。
公司名称与编号:必须为英文,以 “PTE. LTD.” 结尾,名称需独特,不得与现有公司重复,且不能包含违法、敏感或误导公众的词汇。公司成立时将获得唯一实体编号(UEN),需在商务信函、发票、官方公告等公司文件和通讯中显示公司名称和 UEN,公司名称还需显示在公司印章上(如有)。
公司运营合规要求:
会计制度:从公司开始营业起,要对开支与消费进行准确记录,可采用合适的会计软件或外包给职业会计师事务所。公司成立时需指定财政年度结算日(FYE),财务年度期间不得超过自成立日期起的 18 个月,如需修改 FYE,需符合相关规定。所有新加坡公司都必须保留适当的财务账户和交易记录,至少保留 5 个财政年度。
审计要求:公司必须在成立后的 3 个月内任命一名审计师,若公司处于休眠状态或被视为 “小公司”,则可豁免审计。“小公司” 是指在本财政年度是私人公司,并且在过去连续两个财政年度满足年度营业额不超过 1000 万新元、总资产不超过 1000 万新元、全职员工人数不超过 50 人这 3 项要求中的至少 2 项。
年度报表:除非获得豁免,否则必须在第一次年度会议的一个月之内,通过 BizFile + 网站向 ACRA 提交经审计的年度财务报表,报表需包含董事声明、损益表、资产负债表等信息。
股东大会:除非获得豁免,否则必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会。上市公司需在财政年度结束后的 4 个月内举行,其他公司需在 6 个月内举行。
税务申报:所有新加坡公司都需要在新加坡税务局(IRAS)进行申报,对来自新加坡的任何应税收入或汇入新加坡的外国收入缴纳公司税。需在公司的财政年度截止 3 个月之内,提交预计应收所得表(ECI);收入所得税申报,纸质文件提交在 11 月 30 日之前,E - Filing 在线提交在 14 日之前。
其他合规要求:
雇佣法规:在雇佣、维持或裁减员工时必须遵守《雇佣法》。若员工是新加坡公民或居民,公司需按指定的公积金缴费比率向员工的公积金账户(CPF)缴款。
反腐败与反洗钱:新加坡法律对公司和个人设置了严格的反腐败和反洗钱法规,公司需建立适当的内部控制和合规程序,防止此类行为发生。
行业许可:若从事餐饮、金融等某些行业,需要获得相关监管机构的许可证或批准才能开始商业活动,监管机构还可能要求公司遵守某些要求或履行报告 / 检查义务。
后续如有疑惑欢迎拨打咨询电话,金九国际随时为您服务!