以下是香港公司文件律师公证线上办理全攻略：
适用范围常用于香港公司在内地投资（如设立外资公司、股权收购等）、在大陆设代表处、购置不动产、法律诉讼等场景，也可用于其他需要证明香港公司文件真实性和合法性的情况，但不同用途可能在细节上有不同要求3。
办理流程确认公证需求
告知律师需公证的文件类型，常见的如公司注册证书、商业登记证、公司章程、董事会决议等；明确公证用途，比如是用于内地投资设立企业、股权变更还是其他；确定用证地区，不同地区可能有一些特殊要求。
与律师沟通费用情况，以及是否需要董事到场签字或采用视频见证等方式。
准备材料（提供扫描件）
公司基本文件：公司注册证书、商业登记证的原件扫描件；最新版本的公司章程扫描件；若有董事变更等情况，需提供最新的董事变更文件扫描件1。
其他相关文件：例如董事会决议（证明公司相关决策，如投资决策等）、授权委托书（若有委托他人办理相关事务）等文件的扫描件；股东名册（如有需要）；公司法定代表人证明书（可由律师或客户制作）15。
身份证明文件：董事和股东的身份证（香港籍）或护照（非香港籍）扫描件；部分情况可能还需提供董事和股东的住址证明扫描件，如水电费账单、银行对账单等（若有要求）124。
律师起草文件（如有需要）
确认需求后，律师通常会在次日启动文件起草工作，并在 2 个工作日内发送草稿给客户。
客户需核对文件内容，包括公司名称、股东信息、决策事项等，确认无误后进入下一步。
预约视频见证时间（如需签字等情况）
客户或代办人创建腾讯视频会议号，并将会议号发送至律师团队。
提前准备好公章、董事身份证件原件、需签署的公证文件原件等物品。
视频见证签署
准时进入腾讯会议，按照律师的指示完成相关操作，如展示并核验董事身份证件原件；在律师见证下加盖公章、签字等。
签署完成后，将文件扫描并检查清晰度与完整性，确保文件能够清晰辨认所有内容。
寄送签署文件至香港律师楼
将已签字的原件及董事等相关人员的证件复印件通过快递寄至香港律所。
同步将运单号及公证文件收件地址（用于律师回寄公证书）发送给律师团队。
律师审核出证
律师收到文件后，一般会在 4 个工作日内完成公证及转递手续（若用于内地，需经中国法律服务（香港）有限公司加章转递）。
公证书将按照客户预留的地址寄回给客户或指定机构。
文件时效性：公证文件一般建议在 6 个月内使用，超期可能需重新办理，具体需根据用证地区和部门的要求确定。
视频要求：确保视频见证时网络稳定，签署过程中要清晰展示证件、文件等，保证律师能够清楚看到相关细节。
加急服务：如果需要缩短办理周期，可以提前与律师沟通加急方案，但可能需要支付额外的加急费用。
翻译问题：若公证文件为英文或其他非中文语种，且用于内地，一般需附中文翻译件，部分地区可能还要求对翻译件进行公证，具体要求需提前了解。
费用问题：公证费用因文件类型、数量以及是否加急等因素而异，一般在数百至数千港币不等，需提前与律师或公证机构确认清楚费用标准及支付方式等细节5。
