什么是海牙认证?
由《海牙公约》成员国认可的公文认证方式,用于证明文件真实性,使其在境外具有法律效力。
适用场景:境外投资、设立子公司、跨境诉讼、银行开户等。
中国企业的特殊说明
方案1:经中国外交部认证后,在 香港或澳门 办理海牙认证(常用)。
方案2:直接办理目的国驻华使馆认证(适用于非海牙成员国,如沙特、阿联酋)。
中国大陆尚未加入《海牙公约》,但可通过以下两种方式办理:
办理机构:企业注册地公证处(如大同市公证处)。
所需材料:
公司章程原件(加盖公章)。
营业执照副本。
法定代表人身份证复印件。
授权委托书(如代办需提供)。
耗时:3-5个工作日。
费用:约500-1000元(按页数收费)。
办理机构:
普通企业:山西省外事办公室(太原)。
外资企业:外交部领事司(北京)。
所需材料:
公证后的公司章程。
企业营业执照复印件。
申请表(现场填写)。
耗时:5-7个工作日。
费用:50-200元/份。
办理机构:
香港:高等法院。
澳门:法务局。
所需材料:
外交部认证后的文件。
申请表(香港/澳门机构官网下载)。
耗时:3-5个工作日。
费用:约300-800港元/澳门币。
若目的国为非海牙成员国(如中东、南美国家),需办理 使馆认证:
公证 → 2. 外交部认证 → 3. 目的国驻华使馆认证。
耗时:15-30天(各国使馆效率不同)。
费用:1000-3000元/份(中东国家较贵)。
通常 6个月至1年,部分国家要求3个月内文件(如俄罗斯)。
可以,部分机构提供加急服务(2-3天),费用翻倍。
目前需 纸质原件,但部分国家接受电子公证(如新加坡)。
香港公司文件可直接在香港高等法院办理海牙认证,无需经过大陆公证。
公证公司章程 | 大同市公证处 | 500-1000元 | 3-5天 |
外交部认证 | 山西省外办/外交部 | 50-200元/份 | 5-7天 |
海牙认证 | 香港高等法院 | 300-800港元 | 3-5天 |
使馆认证 | 目的国驻华使馆 | 1000-3000元/份 | 15-30天 |
提前确认目的国要求:
部分国家要求翻译件公证(如西班牙需西班牙语翻译)。
选择代理:
复杂情况可委托贸促会(CCPIT)或涉外律所代办。
并行操作:
公证和外交部认证可同步准备翻译件,节省时间。