| 委托书原件 | - 必须为原件（不可复印件） - 需委托人亲笔签名（公司文件加盖公章+法人签字） |
| 身份证明 | - 个人：身份证/护照 - 企业：营业执照副本+法定代表人身份证 |
| 公证文件 | - 经公证处公证的《委托书公证书》（中英文对照） - 公证员签字页需清晰完整 |
| 公司授权委托 | - 股东会/董事会决议（证明授权有效性） - 公司公章备案证明 |
| 涉外使用 | - 目的国语言译本（如西班牙语、阿拉伯语，需指定翻译机构盖章） |
| 自贸区企业 | - 电子营业执照（通过“一窗通”系统自动核验，免提交纸质版） |
《海牙认证申请表》
需填写文件使用目的（如“用于德国房产交易”）、申请加急服务等选项。
个人委托书：
携带身份证、委托书原件至 公证处，在公证员面前签字。
获取《委托书公证书》（含中英文译本，费用200-400元）。
企业委托书：
通过 中国贸促会（CCPIT） 办理商事证明书（需提交营业执照、法人身份证等）。
自贸区简化流程：上海企业可通过“一网通办”线上公证。
办理机构：
省级外事办公室。
线上提交（试点地区）：登录本省政务服务网→搜索“海牙认证”。
所需材料：
已公证的委托书原件+复印件
申请人身份证/营业执照
填写完整的《海牙认证申请表》
办理时效：
普通件：5个工作日（费用50元/份）
加急件：2个工作日（费用100元/份，需现场办理）
认证标志：文件加盖 红色Apostille专用章（含唯一编号和签发日期）。
电子认证：上海试点企业可同步获取电子版（扫码核验真伪）。
签名与印章
个人委托书必须 当面签署（2025年起公证处需录制签署视频存档）。
公司文件需加盖 鲜章（电子章自贸区试点企业）。
国别差异
美国：部分州要求委托书含“Notary Public”公证（如加州）。
中东国家：可能需附加使馆认证（如阿联酋、沙特）。
常见问题
Q：委托书内容被要求修改？
A：避免模糊表述（如“处理所有事务”），需具体到事项（如“代理签署XX合同”）。Q：公证处拒绝公证？
A：确认委托人意识清醒（老年人需提供精神状况证明）。
材料简化
上海/北京试点：个人可通过“随申办”APP调用电子身份证，免提交纸质复印件。
费用下调
海牙认证费降至50元/份（2024年为80元），翻译认证费减免30%。
电子化升级
与新加坡、韩国实现 Apostille电子互认，跨境文件可线上传递。
