SEDEX（Supplier Ethical Data Exchange）即供货商商业道德信息交流认证，是一种表明企业遵守商业道德的认证。SEDEX是一个非盈利性会员组织，致力于在全球供应链中推动改善尽责的和符合道德标准的商业惯例。SEDEX验厂也叫SMETA验厂，通常由第三方审核机构根据SMETA（Sedex Members Ethical Trade Audit）标准执行，通过该验厂，企业能够证明自己在劳工标准、健康与安全、环境管理和商业道德方面的合规性。
SEDEX验厂的评估流程
1.提交申请：供应商在SEDEX平台上提交验厂申请，并缴纳相应费用。同时，根据SEDEX的要求准备相关文件和资料，如员工手册、工资单、工时记录、环保设施照片等。
2.数据输入：申请方将其企业和生产供应链的相关信息输入SEDEX系统，包括生产过程、劳工和人权、环境保护等方面的数据。
3.验证：SEDEX审核团队对申请方提供的数据进行验证，确保其真实准确。
4.自评：申请方进行自我评估，以确认其是否符合SEDEX的要求和标准。
5.现场审核：SEDEX指定的审核机构派遣审核员前往供应商的生产现场，进行实地检查和评估。审核员会与供应商的管理层、员工代表等进行交流，了解实际运营情况，检查现场的消防设施、设备维护、工作区域的通风照明、环保工作等，确保符合验厂标准；同时，审核员按照验厂要求检查工厂的文件资料，主要包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他生产记录等，所有文件资料要求保存最近12个月，最近3个月必须满足要求；还会随机抽取员工进行独立访谈，厂方不得介入。
6.审核报告：审核员在完成现场审核后，撰写详细的审核报告，包括发现的问题、建议的改进措施等。这份报告将作为供应商改进和提升的依据。
7.审核结果通报：审核机构将审核报告发送给供应商，并通知其审核结果。
8.后续跟踪：审核机构跟踪供应商的改进措施，监督其改进进程和结果，确保其达到SEDEX要求的合规性和可持续性要求。
SEDEX验厂需准备的内容
A.文件资料
1.公司相关：营业执照、税务登记证、组织机构代码证，以证明企业的合法经营地位；公司简介、历史沿革、股权结构等相关背景资料；质量手册、程序文件、作业指导书，详细阐述企业的管理体系和运作流程；管理体系审核报告，证明企业在管理上的规范性和有效性。
2.员工相关：劳动合同及变更记录，确保合同内容合法合规，并保留合同变更的完整记录；工资与福利记录，包括员工工资单、加班费、奖金、津贴等发放记录，以及社会保险、住房公积金等福利缴纳证明；工作时间与休息休假记录，确保企业遵守法定工时和休息休假制度；招工程序、人事记录、员工登记表、体检记录、未成年工登记证及工作安排、请假单、警告单、离职记录等。
3.厂房相关：厂房建筑结构安全合格证、厂房消防合格证。
4.安全、卫生相关：食堂卫生许可证、食堂员工健康证；医疗人员资格证书；公司的健康安全政策、消防上岗证、急救人员资格证书、安全主任资格证、消防安全记录、消防逃生程序、急救计划、特种作业人员（电梯、电工、焊工、行车）资格证书、电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证书、锅炉/压力容器使用登记证/年检合格证、司炉上岗证等。
5.化学品处理及使用相关：化学危险品的许可、化学品储存记录、化学品安全应急措施、化学品安全数据表、化学危险品仓库管理人员上岗培训证书、车间有毒有害作业环境检测报告、发电机房噪音测试报告、排污许可证、环境检测报告等。
6.其他记录文件：工伤医疗事故处理记录及纠正预防措施、定期除虫记录、工会组织会议记录及工会代表程序及职责、保安守则/条例/上岗证等。
B.现场准备
1.对工厂进行全面清洁和整理，确保现场环境整洁、有序。
2.检查生产设备、消防设备、安全设施等，确保其符合SEDEX的要求，并处于良好工作状态。
3.确保工作场所的安全性，提供必要的急救措施和急救箱。
4.检查并维护通风、照明、噪音控制等系统，确保员工的健康和安全。
5.检查企业的排放控制和废弃物处理系统，确保其符合环保法规要求。
C.培训准备：对员工进行SEDEX标准的培训，确保他们了解并遵守SEDEX的审核标准和要求，提高员工的社会责任意识和道德标准，为审核工作做好准备；进行安全生产培训，确保员工掌握必要的安全技能和知识。
D.沟通准备：与SEDEX审核机构建立良好的沟通渠道，及时了解审核进度和要求。如有任何疑问或需要协助的地方，及时与审核机构联系并寻求帮助。在工厂内部进行广泛的宣传和教育活动，提高全体员工对SEDEX认证的认识和参与度，确保各部门之间的协调和配合，共同做好认证前的准备工作。