TDS报告常用于哪些场景？内容整理一文读懂
在产品出口、销售支持、工程招标、客户对接等过程中，**TDS报告（Technical Data Sheet，技术说明书）**常作为一项基础技术资料被要求提交。虽然它不是检测报告、也不是认证文件，但却在多个环节扮演着“技术沟通桥梁”的重要角色。
那么，TDS报告具体适用于哪些场景？各行业客户如何使用它？本文将进行全面整理和解析。
TDS，全称 Technical Data Sheet，是由生产厂家或技术部门出具的，用于说明产品性能、使用方法、适用范围和技术参数的说明性文件。
常见内容包括：
产品物理性质（如颜色、密度、pH值、粘度等）；
推荐用途和使用方式；
储存条件与注意事项；
技术参数与测试值。
应用说明：
向海外客户展示产品核心参数；
配合MSDS/COA等组成完整出口技术资料包；
应对客户对原料、性能、安全等信息的审查。
典型行业：
化工原料、塑料制品、建材涂料、日化用品、机械润滑剂等。
应用说明：
用于客户答疑、技术对接、下游推广；
帮助客户快速了解产品特性与应用建议。
典型行业：
工业胶水、清洗剂、实验室试剂、医用材料、日用化学品等。
应用说明：
用作产品性能证明文件提交；
与检测报告、合格证书等一同使用，满足项目文件完整性要求。
典型行业：
建筑材料、消防器材、环保设备、节能材料、LED灯具等。
应用说明：
跨境平台（如Amazon、Alibaba）部分类目在审核产品性能时会要求TDS；
CE/FDA等合规项目中，部分认证机构也会要求提供TDS以佐证产品说明。
典型行业：
美容仪器、电子器件、个人护理品、医疗辅料等。
应用说明：
客户使用TDS进行技术参数对比，判断供应商产品是否符合其工艺要求；
技术部门进行性能打样、对接使用工况。
典型行业：
OEM代工厂、制药厂、实验室采购、汽车配件行业等。
应用说明：
尽管TDS不是强制法规文件，但在欧盟、美国、日本等市场，客户出于采购规范要求，仍可能主动索取TDS报告；
某些产品（如食品包装材料）会要求标注“符合某某法规”说明，也可在TDS中体现。
为了让TDS能适用于更多场景，企业可参考以下优化建议：
| 文本语言 | 提供中英文版本，提高国际客户接受度 |
| 参数单位 | 统一采用国际单位制，如 g/cm³、mPa·s、℃ 等 |
| 模块结构 | 表格展示核心参数，信息分区清晰 |
| 文件规范性 | 加盖企业标志、版本编号、发布日期，增强专业度 |
| 配套文件组合 | 搭配COA、MSDS使用，形成完整资料组合包 |
虽然TDS报告不具法律强制性，也不属于认证文件，但它已成为多行业中产品资料标准配置。无论是出口贸易还是项目投标，抑或客户内部评估，TDS都能帮助企业树立专业形象，减少技术沟通成本。
