LOA授权书办理越南使馆认证的流程如下:
准备材料:
LOA授权书原件:确保内容完整无误,包含授权人、被授权人信息、授权事项、授权期限、签署日期等关键条款,需由授权人签署并加盖公章。
身份证明文件:提供授权人和被授权人的有效身份证明文件复印件,如身份证、护照等。
公司资质证明:如营业执照副本复印件、法人代表身份证明等,以证明企业的合法存在及授权人身份。
其他相关材料:根据越南大使馆的具体要求,可能还需提供申请表、公司注册证明、业务往来证明、商品报关单等。
翻译件:如果LOA授权书非越南语,需提供由翻译公司出具的越南语翻译件,并加盖翻译公司公章。
填写申请表格:
前往越南大使馆官网下载并填写认证申请表格,确保填写信息准确无误,包括申请人信息、授权书信息及认证要求等。
公证:
将LOA授权书送至翻译公司进行翻译(如需),并前往公证处进行公证。公证处将对授权书的真实性、合法性进行审核,并出具公证书。
贸促会认证:
将公证后的LOA授权书及相关申请材料提交至中国国际贸易促进委员会(贸促会)或其授权的分支机构进行审核认证。贸促会将对文件进行审核并加盖认证章,做成商事证明书的形式。
外交部认证:
将贸促会认证后的LOA授权书及相关申请材料提交至中国外交部领事司或其授权的认证机构进行进一步认证。外交部将对文件进行再次审核并加盖认证章。
越南使馆认证:
将外交部认证后的LOA授权书及相关申请材料提交至越南驻华大使馆进行终认证。越南大使馆将对材料进行审核,并在确认无误后加盖大使馆认证章,签署认证意见。