ISO 55013的逻辑来源于资产管理的核心理念,即“以价值为导向的管理体系”。它将传统的“IT数据管理”向“企业级数据资产治理”拓展,解决的是以下几个根本性问题:
1. 数据资产是什么?如何识别?
标准明确指出数据能否作为资产,关键在于其是否具备使用价值、能为组织带来效益,并可被识别、控制和记录。企业通过识别机制,将原本模糊、分散的数据集合转化为可管理的“资产单元”。
2. 谁负责这些数据?是否有明确的管理人?
标准要求组织为每项数据资产指定责任人和管理角色,形成“谁拥有、谁负责、谁授权、谁使用”的责任链,解决企业普遍存在的“数据无主”问题。
3. 数据生命周期如何管理?
从数据采集、分类、存储、使用、共享、归档到注销,标准要求构建闭环管理机制,并在每个阶段建立记录与审计追踪能力,以保障数据的完整性与可追溯性。
4. 如何识别风险、控制使用?
通过制定制度、流程和控制措施,防止数据滥用、泄露、重复、误用等行为;同时支持企业在合规场景下进行风险识别与响应。
5. 如何持续改进和提升价值?
标准不仅强调体系的建立,更关注运行中的绩效评估与持续优化能力,确保体系具有动态适应能力,并最终实现数据的业务价值、管理价值和战略价值的释放。
因此,ISO 55013不仅是一套技术文档,更是一种全局管理方法,帮助企业“讲清楚数据、管得住资产、实现有价值的流通与运用”。