福建厦门ISO 10012认证现场审核应对指南:测量设备抽查/人员访谈技巧
在ISO 10012认证现场审核中,测量设备抽查和人员访谈是两个关键环节,以下是一些应对指南:
一 测量设备抽查技巧1 核查校准计划与记录:
1)确认所有测量设备是否制定了年度校准计划,关键设备的校准周期是否符合要求(如≤1年)。
2)检查校准记录是否完整,是否溯源至国家基准或具备CNAS资质的第三方实验室。
2 验证设备标识与状态:
1)检查设备是否贴有校准状态标签(如绿/黄/红),确认设备是否在有效期内使用。
2)抽查设备台账,确保所有测量设备均已登记,并与实际设备一致。
3 评估设备维护与使用:
1)观察设备的使用环境,确认是否满足测量要求(如温湿度控制)。
2)检查设备是否有损坏或过期未校准的情况,确保设备处于良好状态。
1 开放式提问引导:
1)使用开放式问题鼓励员工详细描述工作流程,如“请介绍你们日常的设备管理流程”。
2)通过“5W1H”(什么、何时、何地、谁、为什么、如何)方式深入提问,获取全面信息。
2 封闭式提问确认:
1)在需要确认具体事实时,使用封闭式问题,如“你们的测量设备是否都经过校准?”。
2)结合澄清式提问,要求员工提供相关记录或文件,验证其回答的准确性。
3 观察与验证结合:
1)在访谈过程中,注意观察员工的操作行为,确认其是否符合程序文件要求。
2)要求员工展示实际操作记录,如校准证书、使用记录等,进行现场验证。
4 应对不同类型人员:
1)对“没问题”型人员,坚持全面审核,既肯定优点也查找不符合项。
2)对“抵触”型人员,保持冷静,用证据说服对方,并耐心解释。
3)对“掩盖”型人员,变换提问方式,层层深入,直到获取有效证据。
5 记录与反馈:
1)详细记录访谈内容,包括员工的回答、提供的证据及观察到的现象。
2)在访谈结束后,向员工反馈访谈结果,确认信息的准确性,并感谢其配合。
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