根据VTB银行新政策及公开信息,香港公司在VTB开户需满足以下特别要求,并需准备相应材料:
一、香港公司开户特别要求主体资格审查
合法注册:需提供香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)、周年申报表(NAR1)等法定文件,证明公司合法成立。
业务背景:需为外贸企业,提供与俄罗斯客户的采购订单、形式发票及海运提单(目的地为俄罗斯港口),证明实际贸易往来。
股权穿透与受益人声明
终受益人(UBO):需穿透至持股10%以上的自然人,禁止匿名持股。需提供股权结构图及股东身份证/护照复印件。
合规声明:签署反洗钱承诺书,明确资金来源及交易用途,企业及关联方需无洗钱、走私等不良记录。
财务健康标准
审计要求:成立满1年的企业需提供新审计报告或财务报表(需CPA签字盖章)。
现金流要求:贸易型企业需提供海关报关单,金额需与财报匹配,资产负债率需低于70%。
公司注册文件
CI(公司注册证书)、BR(商业登记证)、NNC1(周年申报表)、NAR1(非活动公司周年申报表)、公司章程(如有变更文件)。
人员身份证明
董事、股东、法人、财务负责人的身份证/护照扫描件(外籍股东需提供护照及翻译公证件)。
财务与业务文件
近6个月企业对公账户流水(需体现跨境收支记录)。
与俄罗斯客户的贸易合同(需注明币种、金额、交货期,含双方公章及授权代表签字)。
物流单据(如海运提单,需显示俄罗斯港口信息)。
其他文件
特殊机构赋码证(如之前申请过)。
填写KYC尽调表格。
若法人无法到场,需提供经公证的《授权委托书》或《董事会决议》。
预审阶段(3-5个工作日)
通过VTB银行官网或企业服务邮箱提交开户申请及相关文件扫描件。
银行重点审核经营范围、股权结构、业务合同真实性。
面签阶段(约2小时)
预约法人或董事前往VTB银行上海分行进行现场签字及原件见证。
携带公司所有证照原件、法定代表人身份证及公司印鉴。
填写《开户申请表》,开通网银权限,签署《电子银行服务协议》,领取Ukey。
加速审核方法
加急通道:额外支付3000元,审核周期可缩短至3-5个工作日。
合规代理机构:委托第三方机构(如普华永道)代办,服务费约5000元,适合对流程不熟悉的企业。
账户维护费用
非境内企业开通网银每月需支付90美元,未开通则需支付150美元。
转账手续费按0.17%比例收取,低25美元,高3000美元。
合规经营
遵守VTB银行及当地法律法规,避免频繁大额转账或向敏感国家汇款。
定期更新受益所有人信息,确保股权结构无变化。
反洗钱监控
单笔超过10万美元的跨境转账需提前24小时向银行报备。
配合银行进行交易背景核查,提供交易合同、发票、物流单等证明文件。
香港公司在VTB开户需满足严格的合规要求,并准备详尽的材料。通过选择加急通道或委托合规代理机构,可有效缩短审核周期。开户后,企业需遵守银行规定,确保账户合规使用。建议提前规划材料、利用智能预审工具,并关注政策动态,以确保开户流程顺利。