一、 企业基础资质文件：
《企业法人营业执照》副本复印件： 需加盖企业公章。
《中华人民共和国外汇登记证》复印件（如适用）： 例如，如果是QFII、RQFII等特定类型主体，可能需要。
公司章程复印件： 需加盖企业公章。
股东会或董事会决议/决定复印件： 内容需包含同意举借该笔中长期外债的决议，需加盖企业公章，有时银行或外汇局可能要求提供原件核对。
二、 外债合同及相关文件：
境外借款合同/贷款协议复印件： 或发行外币债券的募集说明书、相关协议复印件。
合同主要条款说明： 清晰列出借款/债券的金额、币种、期限、利率、还款方式、担保情况等关键信息。
如有担保，提供担保合同/函复印件： 包括第三方担保、抵押、质押等证明文件。
三、 资金用途相关文件：
外债资金拟使用计划说明： 详细阐述借入的资金将用于哪些具体项目或方面（例如：固定资产投资、技术改造、补充运营资金等）。
如用于特定投资项目：
项目可行性研究报告复印件。
项目的相关批准文件、备案证明等复印件（如适用）。
如用于补充流动资金：
企业近期的财务报表（如资产负债表、利润表、现金流量表），以佐证资金需求的合理性。
四、 还款能力证明文件（可能需要）：
企业近期的财务报表： 展示企业的盈利能力、偿债能力。
主营业务相关的合同或订单复印件（如适用）： 证明未来有稳定的现金流用于还款。
其他能证明还款能力的资料。
五、 其他可能需要的文件：
外汇局要求的其他材料： 根据具体政策和个案情况，外汇局可能要求补充提供其他文件。
银行要求的其他材料： 银行在审核过程中，可能会根据自身风险控制要求，要求企业提供额外的证明文件。