办理仓储管理体系认证需按以下流程操作:
认证流程
1.前期准备
深入研究认证标准(如 TAPA 、 ISO 等),评估现有管理体系差距。
准备文件材料,包括营业执照、安全管理体系文件、运输安全文件、人员培训记录等。
2.提交申请
向认证机构提交申请及相关材料,包括企业简介、管理体系文件、资质证明等。
3.审核阶段
预审核:认证机构初步评估材料完整性,提出改进建议。
现场审核:核查安全设施、运输控制、物理防护(围栏、门禁系统等)及信息安全措施。
4.整改与发证
根据审核结果整改问题,提交整改证据。
通过复核后,认证机构颁发证书(有效期通常为3年)。
注意事项
1.安全管理体系:需包含风险评估、责任分配、监控机制等核心要素。
2.物理安全:检查围栏高度、门禁系统有效性及视频监控覆盖。
3.持续改进:认证后需每年接受监督审核,确保体系有效运行。
若涉及具体标准(如TAPA),需重点关注运输控制、法律合规性及员工培训环节。