具体到办公空间，是指为人们办公需求提供的工作环境——不仅指办公室之类的孤立空间，而是相对“商业空间”、“娱乐空间”、“住宅空间”等而言。办公空间一般应包括三个部分：一是办公室、会议室、接待室等主体空间;二是卫生间、设备间，库房等辅助空间; 三是门厅、通道电梯间等流动空间。在办公室装修中应解决空间使用功能的划分与联系，提供通风、空调、采光、照明、供水排水、供电、通信等基本设施保障，处理好办公流程和环境布置，创造出满足使用功能，具有鲜明个性特征，舒适、高效的工作环境。
办公空间在不同行业有不同的具体需求，对办公环境与办公室设计风格也有各自的规律和特征。比如机关办公空间要有利于树立权威性形象，设计风格要求庄重大方、可敬可亲，既不能追求豪华，也不能过于简陋;而银行的办公环境却要显示出经济实力和信誉感，体现出稳固和永恒的感觉。公司的办公环境往往纳入企业形象的ci系统整体考虑。
即便同一单位的办公环境，由于对内或对外的办公需求不同，在功能和风格的设计上也要有区别，内部办公环境更注重工作方式的规范性和便于管理，对外的办公环境却更强调服务、接待的方便性和窗口形象的作用。办公空间中的办公室，会议室、接待室由于使用功能不问，环境氛围和风格也要求不一样。
一般办公室装饰要求简洁，大方、整齐划一;会议室要求严肃、稳重，明快;接待室要求隆重，亲切、宽敞。由于办公空间的使用功能及空间大小不同，其配套设施也有较大差异等等。