外交部附加证明书(Apostille)是根据1961年《海牙公约》规定的一种国际认证文件,用于证明公文书上的签字、印章的真实性,使其在公约成员国之间具有法律效力,无需再进行领事认证。中国于2023年3月8日正式加入《海牙公约》,并于2023年11月7日起实施附加证明书制度,取代传统的领事认证流程。
附加证明书的适用范围民事类文件:出生证明、结婚证、离婚证、学历证书、无犯罪记录证明等。
商事类文件:营业执照、公司章程、授权委托书、合同等。
其他公文书:法院判决书、政府机构出具的证明文件等。
注意:附加证明书仅适用于《海牙公约》成员国,非成员国仍需办理传统领事认证。
二、办理附加证明书的流程步骤1. 确认文件类型及签发机构公证书:需先经国内公证处公证。
非公证类文件(如政府机构出具的文件):需由文件出具机构盖章确认。
目前,外交部授权以下机构办理附加证明书:
外交部领事司(北京)
部分省、市外事办公室(如上海、广东、江苏等地)
原件或公证书(需清晰、完整)
申请人身份证明(如身份证、护照复印件)
申请表(可在官网下载或现场填写)
附加证明书费用因文件类型和办理机构不同有所差异,通常在100-300元人民币之间。
5. 等待审核及领取普通办理:约5-7个工作日。
加急办理:1-3个工作日(需额外付费)。
领取方式:可现场领取或选择邮寄。
A1:目前《海牙公约》有120多个成员国,包括美国、英国、加拿大、澳大利亚、日本、韩国等。非成员国(如越南、伊拉克等)仍需办理传统领事认证。
Q2:个人可以自行办理附加证明书吗?A2:可以。个人可直接向外交部或授权外事办公室提交申请,也可委托代理机构代办。
Q3:附加证明书有效期是多久?A3:附加证明书本身无固定有效期,但部分国家可能要求文件在出具后6个月内使用,建议提前确认目的国的具体要求。
四、总结外交部附加证明书简化了跨国文件认证流程,提高了国际文书的流转效率。办理时需确认文件类型、提交至指定机构,并按要求准备材料。如需加急或特殊文件认证,建议提前咨询相关部门或代理机构,确保顺利办理。