CPNP注册需要哪些资料和文件?
随着欧盟对化妆品安全监管的持续加强,CPNP注册已成为所有进入欧盟市场的化妆品产品必须遵循的重要合规步骤。企业在准备进入欧盟市场之前,了解并准备好所需资料是确保顺利注册的关键。那么,CPNP注册到底需要哪些资料和文件?本文将为您详细梳理。
CPNP(Cosmetic Products Notification Portal)是欧盟化妆品产品的在线申报系统,根据欧盟《化妆品法规》(EC) No. 1223/2009 的规定,所有在欧盟境内销售的化妆品产品,在上市前必须完成CPNP注册,并由欧盟责任人提交相关资料。
二、注册所需的核心资料清单以下是进行CPNP注册所必须提交的主要资料和文件:
1. 产品信息(Product Information)包括但不限于以下内容:
产品名称(包括翻译)
产品分类(选择相应化妆品类别)
产品形式(乳液、喷雾、凝胶、油等)
产品功能说明(如保湿、美白、清洁等)
完整的产品标签必须包含以下内容:
产品名称与用途
使用方法
成分列表(INCI名称)
警示语或注意事项
净含量
欧盟责任人名称和地址
批号或可识别编号
保质期或PAO(开封后使用期限标识)
这些信息需要以目标市场的语言呈现,如英文、法文、德文等。
3. 产品图片或外包装照片需上传产品的实物照片或完整包装图,展示标签与包装设计,以确保与产品信息相符。
4. 成分配方清单(Full Ingredient List)应列出所有成分的INCI名称及其百分比含量范围。其中防腐剂、着色剂及防晒剂需符合欧盟化妆品法规的附录规定。
5. CPSR安全评估报告(Cosmetic Product Safety Report)这是注册的重中之重,由具备专业资质的毒理学专家出具,通常包括两部分:
第一部分:产品信息资料(Part A)
成分毒理分析
产品微生物稳定性
使用量与暴露情况等
第二部分:安全评估结论(Part B)
安全性结论
评估者的资质证书与签名
注意:没有完整CPSR,CPNP注册将无法提交。
6. 产品功能与使用方式说明文件部分产品若有特殊使用方式或功能(如眼部使用、婴儿专用、防晒等),需提供详细说明,以辅助评估合规性。
7. 欧盟责任人(Responsible Person, RP)授权资料CPNP注册必须由位于欧盟境内的责任人完成提交。企业需提供:
欧盟责任人授权书
RP的联系方式及注册地址
责任人管理的产品责任声明
根据欧盟法规,化妆品及其成分不得在动物身上进行测试。因此,部分产品可能需提交无动物实验声明(Animal Testing Statement),以进一步证明合规性。
四、建议:建立完整PIF文件虽然PIF(产品信息档案)无需提交至CPNP系统,但必须由责任人妥善保存,以备欧盟监管机构检查。其内容应涵盖:
产品描述
CPSR
制造流程简述
证明符合GMP的声明
产品功效数据(如有)
CPNP注册不仅仅是一个简单的线上申报,而是一个涉及多项法规和技术标准的系统性合规过程。企业在准备CPNP注册前,务必准备齐全以下资料:标签、配方、安全评估报告、产品图片及责任人信息,同时也建议由专业注册机构或顾问辅助完成,以提高注册效率,确保顺利进入欧盟市场。