福建厦门SEDEX认证，如何应对SEDEX突击复审？ 维持高分的策略与技巧

1 劳工权益类：

1）劳动合同：必须包含试用期时长、薪资结构、工时等法定条款，避免“模糊条款”（如“薪资面议”）。

2）考勤记录：近12个月数据需完整，加班时长符合当地法规（如中国每月≤36小时），避免“周末全勤无加班记录”等矛盾。

3）工资单：详细列出基本工资、加班费、津贴等，与考勤记录、银行流水“三账合一”。

2 健康安全类：

1）消防验收报告、特种设备检测证书（如电梯、压力容器）：确保在有效期内，与现场设备一一对应。

2）化学品MSDS（安全技术说明书）：需与现场存储的品类一致，张贴在化学品存放处。

3 环境与道德类：

1）排污许可证、废弃物处理合同：需由有资质单位签署，合同期限覆盖审核周期。

2）反贿赂政策、供应商行为准则：需经管理层签署发布，体现企业承诺。

1 电子化管理系统：使用ERP、考勤系统等记录数据，减少人为修改风险。例如，某电子厂通过部署考勤系统，将加班审批流程线上化，避免纸质记录的涂改痕迹。

2 时间顺序归档：所有文件（如工资单、考勤记录、培训记录）按月份、员工编号排序装订，方便审核员快速抽查。

3 双重备份机制：关键文件（如消防验收报告）保留纸质版与电子版，电子版存储在云端，防止丢失。

1 每日巡查：消防通道、安全出口、应急灯、灭火器需每日检查，确保无杂物堵塞、压力正常。例如，某服装厂在消防通道安装红外感应报警装置，一旦堵塞立即触发警报。

2 危险标识：化学品存放处、高压电箱、机械传动部位需张贴MSDS、操作规程及警示标识（如“禁止烟火”“戴防护眼镜”）。

3 防护装备：员工操作冲床、裁床等危险设备时，必须佩戴防护手套、护目镜，审核员可能随机抽查员工装备使用情况。

1 车间环境：照明（≥300勒克斯）、通风（换气次数≥6次/小时）、噪音（≤85分贝）需符合标准，审核员可能用专业仪器检测。

2 宿舍与食堂：宿舍人均居住面积≥4㎡，电器使用安全（如无私拉电线）；食堂需持有卫生许可证，餐具消毒记录完整。

1 废弃物分类：危险废物（如废油漆桶、废电池）与一般废物分开存放，委托有资质的第三方处理，保留转移联单。

2 废水废气排放：若涉及排放，需安装监测设备，数据实时上传环保部门系统，避免超标。

1 劳动合同与权益：员工需清楚自己的薪资结构、工作时间、加班政策、社保缴纳情况。例如，培训员工回答“我的工资由基本工资2200元+加班费1800元组成，每月10日发放”。

2 安全操作规程：员工需熟悉设备操作步骤、应急处理流程（如火灾逃生路线、化学品泄漏处理）。

3 反歧视与反骚扰政策：员工需了解投诉渠道（如举报邮箱、工会电话），避免因“不知情”导致扣分。

1 角色扮演：由HR扮演审核员，随机抽取员工进行单对单访谈，模拟真实场景（如“你每周工作多少小时？”“是否被强迫加班？”）。

2 纠错与指导：针对员工回答中的漏洞（如“工资是现金发放”与工资单矛盾），立即纠正并重新培训。

3 鼓励如实回答：向员工强调“如实回答不会受罚”，避免因紧张或“帮公司”而隐瞒问题。

1 高风险供应商（如劳动密集型行业）：增加突击检查频率，要求其提供近3个月的工资单、考勤记录备查。

2 中等风险供应商：每年进行一次现场审核，确保其符合SEDEX标准。

若企业涉及电子产品、珠宝等行业，需确保原材料（如锡、钽、钨、金）不来自冲突地区，建立可追溯的供应链体系。例如，某电子厂要求供应商提供矿产来源证明，并在SEDEX系统中上传相关文件。

1 每季度进行一次内部审核，模拟突击检查流程，提前发现并整改问题（如消防通道堵塞、工资单缺失）。

2 内部审核小组需独立于生产部门，确保客观性。

1 通过ERP系统分析工时、工资、能耗等数据，识别异常（如某员工连续3个月加班超100小时），提前干预。

2 建立“不符合项数据库”，统计高频问题（如“文件记录不全”“员工培训不足”），针对性改进。

1 若客户反馈审核问题（如“某供应商环保不达标”），需立即启动供应链调查，48小时内提交整改计划。

2 将客户反馈纳入管理评审会议议程，优化供应链管理策略。