随着信息化进程的加快，目前国内的企业也迎来了飞速的发展，很多企业已突破地域的限制，特别是一些大型出口型企业和高科技企业，分支机构已经走向全国甚至走向了全世界。因此在在一些地区设立分公司和办事处对于很多寻求突破发展的企业必不可少的战略手段。然而众多的分公司和办事处，也给总部的管理带来了新的挑战。
主要有三个方面的挑战：
一是公司总部的政策不能在第一时间里传达到分支机构；
二是各地区的市场情况及竞争对手动向不能及时反馈给公司总部以研究对策；
三是众多的分支机构人员，给公司的整体培训带来了极大的不便。
要解决以上问题，分支机构与总部少不了有大量定期或者不定期的各种会议和培训。我在公司主要工作是负责公司的培训，包括新人的培训以及员工后续的培训，几乎每月都有一次外派出差一个礼拜左右，主要就是给分公司员工做公司企业文化的培训。真正培训的时间也就三天，其他的时间几乎都是在路上消耗掉的，因此每次出差都搞得自己身心俱疲，还耗费了公司大量的差旅开支。并且这种做法也提高不了多少效率，但给公司的财务支出造成了一定的负担，关键每月一次的舟车劳顿之苦都是搞得自己很疲惫。
同时，在我们开拓市场的过程中，因为外地客户比较多，客户要求要全面了企业的公司包括工厂情况、最新产品，就得到我们公司总部现场参观，这方面也给给公司市场费用添加负担不说，让客户经受舟车之苦，这对外地的客户来说也不是好办法。
现在好了，公司引进了先进的交互式视频网络技术，基于互联网、局域网、专网、3g网络，利用现有的网络设施，建设了一套完善的视频会议系统，不仅我可以在线为分公司的员工做培训，提高公司人员的专业素质和业务水平；还可以让分公司人员与总部实现随时随地点对多点、多点对多点的在线视频会议，总部可以在最快的时间内通过高清视频会议系统向分公司人员传达最新指示，分公司的市场人员也可通过高清视频会议向总部汇报最新市场动向、竞争对手情况、客户进展。而且可让外地客商通过视频会议系统直观了解公司实况、展示最新产品，把公司面貌和产品信息第一时间传达给客户，让客户切身体验高清视频会议系统带来的方便快捷，减免客户以及员工的舟车劳顿之苦，在节省公司费用支出的同时也有利于公司业务的开展。