了解政策法规：详细研读北京市关于进京施工备案的相关政策法规，明确自身是否符合备案条件，如不同类型工程项目对施工单位资质等级、类别及人员配备、信用记录等方面的要求。
准备备案材料：
企业基本资料：准备企业法人营业执照副本原件及加盖公章的复印件，用以证明企业合法经营身份；企业资质证书副本原件及复印件，涵盖总承包、劳务分包、承包等各类资质，体现企业施工能力；安全生产许可证副本原件及复印件，突出企业对施工安全的保障能力；填写外省进京施工企业基本情况登记表（含在京管理人员花名册、项目登记表），全面记录企业在京施工基本信息及人员配置情况。
人员相关资料：提供法人身份证复印件，以及在京委托代理人的法人授权委托书（需法人签字和加盖公章）、身份证复印件和社会保险证明，明确在京事务委托权限和责任人；技术负责人、在京技术负责人的职称证等材料，展示企业技术实力；总包企业须提供至少一名建造师的相关资料，包括建造师证、安全员 B 证（三类人员）、执业印章、身份证、社保证明、劳动合同（上述材料均提交复印件并交验原件），确保施工现场管理和安全管控到位。
其他资料：准备发包单位的发包意向文件或招标公告、投标邀请书，证明项目来源合法性；提供在京经营场所证明（如一年以上租房协议书及产权证明复印件或自有房产权证明，需加盖公章），明确企业在京办公地点；出具承诺书原件及授权委托书原件（部分企业可能需根据实际情况撰写其他相关资料），表明企业遵守相关规定的决心。
注册账号：登录北京市住房和城乡建设委员会官方网站或指定的备案系统，进行企业用户账号注册。注册时，务必准确填写企业名称、统一社会信用代码、联系人信息等，这些信息将与后续备案申请紧密关联。
填写信息并上传材料：成功登录账号后，按系统提示如实填写企业基本信息、项目信息、人员信息等内容。填写项目信息时，详细说明项目名称、地址、规模、工期等关键信息；人员信息方面，准确录入相关人员姓名、身份证号、资格证书编号等内容。同时，按要求上传准备好的各类证明材料，注意文件格式和大小应符合系统规定。
提交申请：仔细核对所填信息和上传材料，确认无误后，点击提交备案申请。系统将自动生成备案编号，企业务必妥善保存，以便后续查询审核进度。
初审：相关部门收到企业备案申请后，对提交材料进行初步审核，主要核查材料真实性和完整性。如营业执照、资质证书等证件是否在有效期内，材料是否齐全、是否按要求加盖公章等。若发现材料存在问题，将及时通知企业补充或修改。
补充材料：企业接到补充材料通知后，应在规定时间内按要求提交补充材料。例如，若初审发现某份证明材料缺失盖章，企业需尽快补盖公章后重新上传。补充材料过程中，保持与审核部门沟通，确保所补充材料符合要求。
复审：初审通过后，进入复审阶段。复审将对企业资质、在京办公场所、人员配备等方面进行更深入、细致核查。例如，审核人员可能进一步核实企业资质等级是否符合项目要求，在京办公场所是否真实存在且符合规定面积等。
部分企业可能需接受现场核查。核查人员前往企业在京办公地点实地查看，核实企业办公环境、设备设施、人员在岗情况等是否与申报材料一致，并核查相关证明文件真实性。企业应积极配合核查工作，提前准备好相关文件资料，安排熟悉情况的人员陪同介绍。
5. 备案审批与领证审批：经过资料审核和现场核查（如有）后，相关部门对备案申请进行综合审批。审批过程依据政策法规和审核情况，对企业是否具备进京施工条件进行全面评估。审批结果将在一定时间内公布，企业可通过备案系统或相关通知渠道查询。
领证：审批通过后，企业可以登录备案系统打印进京施工备案证明。该证明是企业在京合法施工的重要凭证，务必妥善保管，在施工现场应随时备查。
部分地区可能要求企业在领取备案证书后，在规定期限内前往指定银行开具农民工保函，用于保障农民工工资支付。企业完成保函开具后，将保函原件交至建管处或社保局换取回执单，至此，进京备案手续全部办理完毕。
