一、SGP验厂前需要准备什么？
1.文件与记录准备
（1）基础资质文件：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证明。工厂布局图、消防设施分布图、环保审批文件等。
（2）合规性文件：劳动合同（全员覆盖，内容合规）、工时记录、薪资发放记录、社保缴纳证明、加班审批单等。员工体检报告、职业健康培训记录、安全设备检查记录、应急预案及演练记录。废水/废气排放检测报告、固废处理合同、环保设施运行记录等。
（3）管理体系文件：质量手册、程序文件、作业指导书等。内部审核记录、管理评审记录、纠正预防措施报告等。
2.现场管理准备
（1）生产环境优化：清理车间杂物，规范化学品储存，设置安全警示标识。检查消防设施（灭火器、消防栓、疏散通道等）是否有效且符合规范。
（2）员工权益保障：确保员工宿舍、食堂卫生条件达标，无违规加班或克扣工资现象。随机抽取员工进行访谈培训，确保其熟悉自身权益和公司政策。
（3）环保设施检查：确认废水/废气处理设备正常运行，排放达标。规范固废分类存放，与有资质的处理单位签订协议。
3.供应商与分包商管理
（1）供应链透明度：要求供应商和分包商提供符合SGP标准的证明文件。对关键供应商进行现场审核，确保其合规性。
（2）合作协议：在合作协议中明确SGP合规要求，并约定违约责任。
4.模拟审核与整改
（1）内部自查：对照SGP标准进行全面自查，识别潜在不符合项。制定详细的自查清单，涵盖文件记录、现场管理、员工访谈等环节。
（2）模拟审核：邀请第三方机构或内部团队进行模拟审核，重点关注文件记录、现场管理、员工访谈等环节。
（3）整改计划：对模拟审核中发现的问题制定整改计划，明确责任人和整改期限。整改完成后进行复查，确保问题彻底解决。
5.沟通与协作
（1）内部协调：成立由高层领导挂帅的SGP验厂专项小组，成员涵盖生产、质量、EHS（环境、健康与安全）、采购、HR等部门。明确职责分工，确保系统性和协调性。
（2）外部沟通：与审核机构保持良好沟通，确认审核计划、范围及要求。积极与可口可乐公司合作，提供所需的财务、工作条件及其他合规文件。
二、SGP验厂不合格怎么办？
1.分析不合格原因
（1）文件记录问题：劳动合同缺失或不规范、工时薪资记录不完整、环保检测报告过期等。
（2）现场管理问题：消防设施失效、车间杂物堆积、化学品储存不当、员工防护用品缺失等。
（3）员工访谈问题：员工对自身权益不了解、回答与文件记录不一致、存在强迫劳动或童工嫌疑等。
（4）供应链问题：供应商或分包商不符合SGP标准、供应链透明度不足等。
2.制定整改计划
（1）明确整改目标：针对不合格项制定具体的整改目标，确保符合SGP标准要求。
（2）分配整改责任：将整改任务分配到具体部门或个人，明确整改期限和验收标准。
（3）实施整改措施：补充或完善文件记录、优化现场管理、加强员工培训、更换或维修不合格设备等。
3.提交整改报告
（1）整改报告内容：详细描述不合格项、整改措施、整改结果及验收情况。
提供相关证明材料，如整改后的文件记录、照片、检测报告等。
（2）提交方式：按照审核机构或可口可乐公司的要求提交整改报告，通常为书面形式并加盖公章。
4.接受复查
（1）复查安排：与审核机构或可口可乐公司沟通复查时间和方式，确保复查顺利进行。
（2）复查重点：复查不合格项的整改情况，确认是否符合SGP标准要求。对其他可能存在问题的环节进行抽查，确保整体合规性。
5.持续改进与预防
（1）建立长效机制：将SGP合规要求纳入企业日常管理体系，定期进行自查和审核。加强员工培训和教育，提高全员合规意识。
（2）预防类似问题再次发生：对不合格项进行深入分析，找出根本原因并制定预防措施。定期对供应商和分包商进行评估和审核，确保其持续符合SGP标准。
三、关键注意事项
1.真实性原则：所有文件和记录必须真实，严禁伪造（如虚报工时、篡改检测报告），否则可能导致失去合作资格。
2.主动性合规：将SGP标准融入日常运营，而非仅为应对验厂临时准备，例如定期开展员工安全培训、升级环保技术以降低长期合规成本。