一、申请流程
ICTI认证申请需遵循以下核心步骤，确保流程规范性和效率：
1.选择审核机构并提交申请
获取认可审核机构名单：通过ICTI官方网站或香港国际玩具业协会亚洲公司获取其认可的审核机构信息。
提交申请资料：向选定的审核机构索取《COBP认证审核申请表》，并提交工厂详细资料(如厂区平面图、营业执照副本复印件等)，同时就审核费用与审核机构达成共识。
系统注册(2012年起)：企业需通过Enablon系统注册申请，填写实际信息后，系统自动发送账号密码至注册邮箱。完善企业信息并上传ICTI透明文件、诚信声明等文件，签字盖章后提交系统。
2.缴纳费用并确认审核安排
支付申请费及首年年费：向ICTI交纳申请费及首年年费，并将付费收据副本抄送审核机构。
确认审核日期：审核机构在确认ICTI收到申请表及费用后，与工厂确定具体审核日期，并收取初审费用。
3.现场审核与整改
配合审核工作：审核团队到工厂进行实地调查，检查厂房、设备、工人条件、生产过程及符合性管理系统等，并与工厂管理人员和工人沟通采访。工厂需充分理解问题点，并制定有效的改善计划。
复审机制：根据ICTI规定，工厂在认证申请有效期内有三次审核机会(一次初审，两次复审)。若三次均未通过，需在规定期限后方可重新申请。
4.审核报告提交与证书颁发
报告审查：工厂通过审核后，审核机构将审核报告呈交ICTI审查。
证书费用缴纳与签发：报告通过审查后，ICTI通过审核机构通知工厂缴纳证书费用。确认收到费用后，ICTI签发证书并通过审核机构转交工厂。
二、需提前准备的材料
为确保审核顺利通过，企业需准备涵盖公司政策、员工管理、安全生产、环境保护等多方面的材料，具体清单如下：
1.公司基本资料
公司简介、组织架构图及相关人员名片
厂区/厂房平面图、工艺流程图
营业执照副本复印件
2.员工管理相关文件
员工手册或厂纪厂规
工厂工作时间及加班政策、工资和福利政策
禁止招收童工、强迫劳动和禁止使用囚工的政策
奖罚程序及记录、反歧视政策
人事记录(包括身份证复印件、人事档案资料、入厂日期、请假单、离职信/记录、警告信等)
未成年工登记证及工作安排、工人签名工资条、社保缴付记录凭证
3.安全生产与卫生文件
厂房消防合格证、健康安全政策
机器维修程序/记录、健康检查程序/记录、健康安全培训记录
消防上岗证/急救人员资格证书/灭火器材及火灾预警系统检查记录
消防火警演习/消防逃生程序/急救计划及记录、紧急事故处理程序
电梯起重设备登记准用/验收/机器设备清单年检合格证
4.特种作业与化学品管理文件
特种作业人员证、化学危险品仓许可/安全防范应急措施/物料安全数据表
有害能源管制程序、化学危险品清单
5.环境保护与可持续性文件
车间作业环保监测报告、发电机房噪音测试报告
排污许可证/环保测验报告、废物收集程序/记录
6.其他相关文件
宿舍规章制度、招工程序、综合计时批准文件
食堂卫生许可证/食工健康证、工伤事故处理记录/防范措施
保安守则/条例、工会或其它工人组织的会议记录/工会或工人代表选举程序及其职责
三、注意事项
材料真实性与完整性：企业需确保提交的材料真实反映工厂实际情况，避免因虚假信息导致审核失败或惩罚。
格式规范性：填写申请资料时需遵循ICTI规定的格式和内容要求，避免因格式不规范影响审核进度。
提前规划时间：ICTI认证有效期为一年，企业需提前规划申请时间，确保在有效期结束前完成复审或重新申请。
现场整改准备：审核前需做好现场整改准备，包括清洁和整理工厂环境、确保设备正常运行等，以顺利通过现场审核。
