以下是一站式搞定算法备案的流程、材料与注意事项全汇总:
流程
1. 注册与主体备案 :
账号注册 :企业登录互联网信息服务算法备案系统,填写企业基本信息,如名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人等,设置登录账号与密码。
资质信息提交 :上传营业执照扫描件、法人及算法负责人身份证件等资料。
责任人信息确认 :明确法定代表人、算法安全责任人信息,确保联系方式有效可查。
提交备案申请 :签署并上传《算法备案承诺书》和《落实算法安全主体责任基本情况》,提交主体备案申请。主体备案通过后,企业获得备案主体资格。
2. 算法备案信息填报 :
算法类型选择 :根据企业实际使用的算法,准确选择对应类型,如生成合成类、推荐类、决策类等。
基础属性填写 :详细录入算法名称、上线时间、应用领域、服务对象等基础信息。
技术参数说明 :描述算法模型架构,说明其核心原理;说明训练数据集的数据来源、类型、规模及处理方式,若使用第三方数据,需提供相关授权协议或合作证明;阐述算法的运行逻辑、决策机制以及对数据的处理流程;识别潜在风险,如数据安全、隐私泄露等,并制定详细防范措施和应急预案;提交算法安全自评估报告,内容涵盖算法合规性分析、用户权益保护方案、安全保障措施等,报告需由企业相关负责人签字并加盖公章;填写计划向社会公开的算法相关信息。
3. 产品及功能信息提交 :
产品基本信息 :填写产品名称、服务形式、访问地址、服务状态、服务对象等;明确关键运营数据,如月活跃用户量、个性化推送关闭功能提供情况等;说明合规保障措施,如未成年人保护机制、内容审核机制等;再次确认并填写 ICP 备案信息。
功能信息填报 :列出主要功能模块,简要介绍并提供访问路径。
4. 提交审核 :完成上述信息填报后,认真核对,确认无误提交审核。相关部门会对提交的备案信息进行审核,判断是否符合要求。如有问题,将通知企业进行整改。
5. 结果公示与备案成功 :审核通过后,企业将获得互联网信息服务算法备案编号,标志着算法备案成功,备案信息同步公示于官方网站,运营者可登录系统查询结果、下载备案凭证。
材料
1. 主体信息类 :
营业执照副本彩色扫描件。
法人和算法安全负责人的身份证彩色扫描件。
算法安全负责人签署的承诺书彩色扫描件。
能证明算法安全负责人在职状态的证明材料彩色扫描件,如工卡、钉钉、企微、飞书等。
算法备案承诺书,需打印、签字并加盖公章。
落实算法安全主体责任基本情况,包括算法安全管理制度等相关文件。
2. 算法信息类 :
算法类型说明,清晰阐述所使用算法的分类,如生成合成类、推荐类等。
算法名称及版本号。
算法的基本工作原理描述,避免过度技术术语或泄露商业秘密,可结合流程图、伪代码及文字说明。
算法模型架构及核心原理说明。
算法训练数据集的信息,包括数据的类型、来源、规模、质量及数据处理方式等,若使用第三方数据,需提供相关授权协议或合作证明。
算法策略,阐述算法的运行逻辑、决策机制以及对数据的处理流程。
算法风险评估与防范措施,识别算法可能带来的风险,如数据安全、隐私泄露、算法歧视等,并制定相应的防范措施和应急预案。
算法安全自评估报告,内容需涵盖算法合规性分析、用户权益保护方案、安全保障措施等方面,需由企业相关负责人签字并加盖公章。
拟公示内容,填写计划向社会公开的算法相关信息。
3. 产品及功能信息类 :
产品名称及版本号。
产品服务形式,如网站、APP、小程序等。
产品访问地址,如官方网址或应用下载链接。
产品服务状态,如正式运营、测试阶段等。
注意事项
1. 明确主体与算法类型 :集团企业要明确备案主体是子公司还是总部,避免混淆。准确区分算法类型,不同类别备案要求差异大。
2. 遵守时效性 :新算法要在上线后尽快备案;算法发生重大变更,如
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