了解EDI是什么?

更新:2025-08-15 08:30 IP:60.177.175.157 浏览:1次
了解EDI是什么?

EDI初是在由美国企业应用在企业间订货业务活动的电子数据交换系统,其后EDI的应用范围从订货业务向其他业务扩展,如POS销售信息传送业务、库存管理业务、发货送货信息和支付信息的传递业务等。

所谓物流EDI是指供货方、物流公司以及需求方,通过EDI系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的办法。

由于使用EDI可减少甚至消除贸易过程中的纸面文件,因此EDI又被人们称为“无纸交易”。总之EDI是商业伙伴之间,将按照标准 、协议规范和格式化的经济信息通过电子数据网络,在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行自动交换和处理的全过程。

物流供应链解决方案,分运输管理和仓储管理两部分。

运输管理

物流运输EDI的运作过程如下所示:

  1. 供货方在接收到订货后,制定货物配送计划,并把货物清单及运输时间等信息通过EDI电子数据交换系统发送给物流公司和需求方,以便物流公司预先制定车辆调配计划,需求方制定货物接收计划。

  2. 供货方根据需求方订货要求和货物运送计划下达发货指令,分拣配货,将物流条码标签贴在货物包装箱上,同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流公司和需求方。

  3. 物流公司从供货方处取运货物时,利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,核实与先前送到的货物运输数据是否一致,以确认运送货物。

  4. 物流公司对货物进行整理、集装、制作送货清单并通过EDI向需求方发送发货信息在货物运抵接收方后,物流公司通过EDI向供货方发送运送业务信息和运费请示信息。

  5. 需求方在货物到达时,利用扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,并与先前收到的货物运输数据进行核对确认,开出收货发票,货物入库,同时通过EDI向物流公司和供货方发送收货确认信息。

仓储管理

先介绍一个业务术语,VMI。

VMI
Vender Managed Inventory,供应商管理库存,具有快速响应,及时补货的优点。

VMI仓库业务流程:

  • 需求方发送长期需求给供货方生产排程(每月)

  • 供货方按需生产,完成交货

  • 需求方发送短期订单给VMI仓库(每日)

  • VMI仓库根据订单及时发货

  • EDI数据中心共享信息给三方-需求方,供货方,VMI仓库的WMS系统,做到数据实时共享,大程度的提高数据传输速率,从而达到降低库存的目的。

    需求方&供货方

  • 需求方发送长期需求给供货方

  • 供货方按需生产,安排交货到VMI仓库

  • 产品运达后,上传交货信息

  • 需求方&物流EDI

  • 需求方发送DELJIT(订单)到物流EDI数据中心

  • 物流EDI数据中心将DELJIT(订单)业务数据同步到WMS系统

  • WMS系统分析需求方订单,生成出库计划;仓库人员根据出库计划,安排发货

  • EDI数据中心通过DESADV(发货通知数据)通过提供给需求方

  • 供货方&物流EDI

  • 供货方按订单完成生产后,发送DESADV(发货通知数据)到物流EDI数据中心

  • 物流EDI数据中心将数据同步到WMS系统

  • VMI仓库人员结合WMS系统提供的数据,进行收货确认

  • 物流EDI数据中心返回RECADV(收货确认数据)给供货方

  • 物流EDI数据中心提供INVOIC(发票数据)给供货方,进行费用结


  • 综上,建立物流EDI数据中心,对运输管理和仓储管理可带来如下好处:

  • 实现了物流作业的集约化。需求方为了降低成本和库存,只在必要的时间、按必要的数量、采购必要的商品,这就使物流运输出现多频率、小批量配送的趋势。物流EDI系统掌握了更多及时的信息,从而可以在配送中更加集约化。

  • 为仓储部减少库存,甚至为实现“零库存”创造了条件。仓储部大的负担就是库存较多,建立EDI系统后,各供应商按照采购要求通过运输工具送到物流仓储部,为实现“零库存”创造条件。



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