EDI初是在由美国企业应用在企业间订货业务活动的电子数据交换系统,其后EDI的应用范围从订货业务向其他业务扩展,如POS销售信息传送业务、库存管理业务、发货送货信息和支付信息的传递业务等。
所谓物流EDI是指供货方、物流公司以及需求方,通过EDI系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的办法。
由于使用EDI可减少甚至消除贸易过程中的纸面文件,因此EDI又被人们称为“无纸交易”。总之EDI是商业伙伴之间,将按照标准 、协议规范和格式化的经济信息通过电子数据网络,在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行自动交换和处理的全过程。
物流供应链解决方案,分运输管理和仓储管理两部分。
运输管理物流运输EDI的运作过程如下所示:
仓储管理先介绍一个业务术语,VMI。
VMI
Vender Managed Inventory,供应商管理库存,具有快速响应,及时补货的优点。
VMI仓库业务流程:
需求方发送长期需求给供货方生产排程(每月)
供货方按需生产,完成交货
需求方发送短期订单给VMI仓库(每日)
VMI仓库根据订单及时发货
EDI数据中心共享信息给三方-需求方,供货方,VMI仓库的WMS系统,做到数据实时共享,大程度的提高数据传输速率,从而达到降低库存的目的。
需求方&供货方
需求方发送长期需求给供货方
供货方按需生产,安排交货到VMI仓库
产品运达后,上传交货信息
需求方&物流EDI
需求方发送DELJIT(订单)到物流EDI数据中心
物流EDI数据中心将DELJIT(订单)业务数据同步到WMS系统
WMS系统分析需求方订单,生成出库计划;仓库人员根据出库计划,安排发货
EDI数据中心通过DESADV(发货通知数据)通过提供给需求方
供货方&物流EDI
供货方按订单完成生产后,发送DESADV(发货通知数据)到物流EDI数据中心
物流EDI数据中心将数据同步到WMS系统
VMI仓库人员结合WMS系统提供的数据,进行收货确认
物流EDI数据中心返回RECADV(收货确认数据)给供货方
物流EDI数据中心提供INVOIC(发票数据)给供货方,进行费用结
综上,建立物流EDI数据中心,对运输管理和仓储管理可带来如下好处:
实现了物流作业的集约化。需求方为了降低成本和库存,只在必要的时间、按必要的数量、采购必要的商品,这就使物流运输出现多频率、小批量配送的趋势。物流EDI系统掌握了更多及时的信息,从而可以在配送中更加集约化。
为仓储部减少库存,甚至为实现“零库存”创造了条件。仓储部大的负担就是库存较多,建立EDI系统后,各供应商按照采购要求通过运输工具送到物流仓储部,为实现“零库存”创造条件。