办公室搬迁应该注意什么

随着企业的发展，由于公司规模的扩大，有的时候不得不选择新的办公地点。在办公室搬迁是一个系统性的工程，对于很多企业主来说，面对这些大件的家具，小的零碎物品时不知道从何下手。其实很简单，办公室搬迁只要做好详细规划，操作起来就游刃有余。 办公室搬迁注意事项一：新办公场地的租金要合适办公室搬迁新办公场地的租金是注意事项里面的重要部分。租金的价位与地段、配套设施、平方大小等直接相关。新办公室在租场地的时候，租金起着重要的决定因素。租金并不是越高越好，也不是越低就越划算。新办公室在租的时候就要明确，租毛坯场地做仓库比较适合，打算长期租的话，可以自己简单装修一下；租装修场地精装修还是简易装修，这些都与公司的性质、经营和目标有关。 办公室搬迁注意事项二：新办公场地的位置和大小办公室搬迁新办公场地选址要格外慎重，需要考虑的方面比较多。办公室搬迁的新办公场地的位置决定公司的市场与生产成本。根据公司销售物品、中心城区的变化、周边的交通状况、周围的居住人群等，自主选择中心城区或郊区。办公室搬迁新办公场地的平方大小，要在原有公司的基础上，预计未来几年需要扩张到什么程度，以长远的眼光看待，选择平方大小合适的地址。 办公室搬迁注意事项三：以人为为本的全面考虑办公室搬迁新办公场地的停车情况也要全面了解。考虑本公司员工停车、外来车辆、是否有货车等，车位更好做到只可宽裕，不可过度紧张。办公室搬迁还应该要关注员工生活这一方面。尤其搬到郊区，虽然环境清新，地方宽敞，但是否对原来职工上下班造成不便，权衡利弊之后，可以有针对性地提出一些解决方案，如腾出部分空间做员工宿舍。 办公室搬迁注意事项四：合同相关事宜办公室搬迁新址一旦确定下来，就要尽快和新房东签合同，然后着手进行装修、采购家具。在签订合同的时候，金额、日期、平方等数据，审核清楚。特别要看好，上一家房东的水电和物业费是否已经结清。办公室搬迁前至少提前一个月联系老房东，商量退房事宜。房东会上门结算房租，检查家具使用情况，去物业处咨询缴费情况以及算清水电费，一切妥当的情况下，就会把当初的押金退还。 办公室搬迁注意事项五：确定搬迁日期办公室搬迁还是需要择良辰吉日的，办公室搬迁会更加注意这一点，可以从老黄历上，或者网上查询一个万事皆宜的好日子。虽然不迷信，但做生意还是不能冒险，愿意锦上添花。在办公室搬迁的大喜日子里，一切都要吉利和祥瑞。 办公室搬迁注意事项六：发放相关搬迁事宜办公室搬迁时提前通知所有员工搬迁的时间、新办公场地的地点、部门放假情况等。员工可以有充足的时间，处理私人的东西，收拾办公用品和资料文件。也可协助部门，一起整理部门资料和物件。 办公室搬迁注意事项七：公司需要变更办公室搬迁后，新公司的注册年限在1年以上，才能进行变更。其实公司不管变更什么，流程都差不多，就是在企业登记事项发生变化时，向原登记机关办理工商变更登记即可。另外办公室搬迁地址变更之后，公司相关的名片需要重新做，快递、外卖的收件地址也要换成新公司的，还要发短信通知本公司的合作伙伴，新公司的地址也要尽快出现在相关网站上。 以上就是办公室搬迁的相关注意事项的全部内容，希望对有办公室搬迁需要的人有用处，最后，办公室搬迁有些老旧的办公用品或是因为一些原因办公用品没有地方放的，可以联系搬家公司进行仓储的服务。