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适用于中小企业的呼叫中心系统

更新时间:2010-08-17 11:00:00 信息编号:12902
适用于中小企业的呼叫中心系统
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天津远时通信技术有限公司 商铺
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中国 天津市河西区 天津市河西区郁江道17号(陈塘科技商务区)
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86 022 4006556625
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赵俊玲
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1.1 理解

传统的呼叫中心向用户提供的是一种被动服务,大部分情况都是作为被动的电话接入渠道。然而,随着市场竞争的加剧,客户服务的个性化和多层化,呼叫中心作为主动的营销渠道的作用越来越凸显,呼叫中心越来越重视主动外呼服务,外呼服务已经成为运营商和客户之间的沟通和互动的桥梁,主要表现在:

运营商通过呼叫中心的外呼服务进行针对性的客户调查,包括客户满度度调查、用户的消费习惯和消费行为调查、产品使用情况调查、客户投诉回访。通过这一类型外呼活动,运营商可以对市场有更加全面和准确的了解,这些信息成为运营商制定和调整营销手段的重要依据。 

运营商通过外呼服务进行主动的市场营销活动,包括定期的客户关怀、针对性的客户挽留、欠费催缴、新产品推荐、品牌宣传、重大市场信息发布等。电话营销活动,成为高效、低成本的重要营销手段。

建设呼叫中心系统的重要现实意义总结如下:

(1)树立企业对外形象,提供个性化的客户服务

呼叫中心的最基本功能在于提供一个统一的服务热线电话,实现一个电话解决客户关注的问题。呼叫中心还可以为客户提供多媒体的联络服务,如电话、电子邮件、传真、web/wap查询、语音及网页同步、短消息等,充分适应不同客户的不同偏爱和习惯。

(2)提高工作效能

通过先进的信息化系统支撑,最大限度地实现呼叫工作自动化,大大提供外呼营销的工作效率。

(3)实现企业内部服务流程标准化,优化资源配置

从电话接入开始,系统进入闭环服务流程控制,不会出现由于人为的因素使得对客户的服务遗漏或者中断。呼叫中心后台的应用软件包含了企业对工作人员、客户信息、产品质量投诉信息管理,实现了服务的自动化。通过呼叫中心促使企业自身转变观念,加强内部管理,提高工作效率,实现经济效益与社会效益的完美统一。

(4)建立企业客户数据处理中心,提供决策依据

呼叫中心统一管理客户数据库,基础数据包含客户的基本资料、历史服务记录、来电记录、购买信息、投诉维修记录等等,整合客户数据、分析、挖掘客户数据,并从呼叫中心为起点优化crm(客户关系管理)战略。

(4)最大限度提高客户满意度

呼叫中心以快速的客户服务反馈、统一的服务标准最大限度提升客户满意度。

1.2 概述

系统提供完整的呼叫清单导入、号码校验、 呼叫清单管理、可编辑的问卷、 可视化的工作流、多种拨号方式共存(预拨号、精确拨号、一键拨号、自动拨号、手动拨号)的拨号功能,并可在不同拨号方式中自由切换,以满足不同业务使用不同拨号方式的需求等功能,还保存了完整的呼叫过程数据,提供多样的数据统计报表。

1.3 建设目标

建成后的用户服务中心系统将满足如下要求:

l         统一服务标准,规范业务处理流程;

l         提高营销效率

l         实现极高呼叫密度的外呼处理能力

l         去电业务受理;

l         完善的座席管理和电话智能排队机制;

l         呼叫中心与crm、erp、订单受理、oa等系统对接,实现系统协同工作;

l         外呼管理任务;

l         丰富的数据挖掘和统计分析报表,为管理和考核提供科学决策

l         具备高稳定、高智能的的呼叫管理能力;

l         扩容灵活,维护费用低,简单方便。

 

2.1 呼叫中心系统 2.1.1 ysipcc呼叫中心系统简介

ysipcc呼叫中心系统采用高密度,小体积(1u)的智能呼叫中心业务交换机isx4000做为核心硬件。单台交换机可同时提供多达64个e1/t1/j1pcm 1920中继接口和2000线sip协议ip端口,交换机同时提供了强大的多功能的dsp处理能力,包括多达4096路多功能dsp资源通道,和多达768 路g3 fax 源通道,其中每一路多功能dsp 资源通道都是全功能通道,能同时提供回声消除ec、自动电平控制alc、自动增益控制agc、自动噪音消减 anr、语音能量检测 vad可编程信号音发生和检测、语音提示音播放、多方会议、adpcm 文件录放音、流式录放音等。所有 e1/t1/j1中继、voip 端口和 dsp 资源、fax 资源都能根据用户的需求很容易地从小容量扩展到大容量。

ysipcc3.0大容量呼叫中心平台可同时支持16台交换机组网做协同工作。可实现1024条e1(30720路)和30000线的sip呼叫能力。

ysipcc平台支持pstn 网和 voip 网的呼叫控制信令,包括 isdn-pri、ss7、h.323、sip、mgcp和h.248,并且支持大多数的变种。 单一isx4000交换节点可同时插入4块信令板,支持 4种不同的信令,和多达16个opc和dpc点码。

正是基于ysipcc平台的这些优异特性,非常方便用户组建大容量的呼叫中心系统。

2.1.2 系统扩展能力

l         交换机系统(isx4000型交换机):

系统支持单机64e1 1920路中继+2000线sip(3920线)接入,1000坐席。

最大支持16机堆叠(可实现负载平衡和冗余模式),可实现1024e1条中继(30720路)接入,4000个坐席。

l         交换机系统(isx1000型交换机):

系统支持单机8e1(240话路)中继+120线sip接入,120坐席。

2.1.3系统的性能指标

对于全自动外呼任务,按每次放音1分钟,平均呼叫等待时间30秒,每天呼叫10小时,呼通率50%来算。200线每天可呼叫不少于15万次。1000线每天可呼叫不少于75万次。




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    天津远时通信技术公司的创始人分别毕业于浙江大学、天津大学等中国一流院校,在通讯行业都有着十年以上的通信产品研发、产品销售、服务的经验,对企业通信有着深刻的理解和认识,09年是3G在中国正式商用的元年,互联网和无线数据应用已经深入企业的方方面面,企业信息化蓬勃发展,远时通信伴随着这场信息化革命而诞生,并正在快速地茁壮成长。
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