被视作产品注册上市关键环节的医疗器械注册质量管理体系核查这一事项,在2025年将会面临监管部门对生产企业质量体系所实施的进一步加大力度的现场核查,而处于该监管环境之下的企业,则需基于此提前去做好相对较为充分的一系列准备。
在整个核查当中,被重点对待的内容正是设计开发这一从起始直至完成的全过程,而在这一过程里,核查人员着重留意的会是设计输入输出所具备的完整性情况,其中关键之处在于尤其是对于用户需求以及法规要求等方面所呈现出的符合状况;要知晓,设计验证以及确认是否充分实则乃是核查工作的核心关键部分,在此情形之下就需要能够提供具备完整性的验证计划以及相应的报告;并且,设计变更的控制部分也同样作为重要的检查要点,需明确所有设计相关变更无论具体涉及哪些方面均要求拥有完整无缺的记录以及经过规范流程的批准。
| 核查领域 | 2025年核查重点 | 企业准备要点 |
|---|---|---|
| 设计开发控制 | 设计输入输出完整性,验证确认充分性 | 提供完整的设计历史文档包 |
| 采购控制 | 供应商管理,原材料质量控制 | 建立合格供应商清单和验收标准 |
| 生产过程控制 | 工艺验证,特殊过程确认 | 完成所有关键工艺的验证报告 |
| 检验控制 | 检验方法验证,仪器设备校准 | 提供完整的检验方法验证资料 |
| 不合格品控制 | 不合格品处理流程,纠正预防措施 | 建立完善的不合格品处理记录 |
采购控制环节乃是需重点予以关注之处,在实施核查这一过程之时,供应商管理体系的完整性,具体涵盖了供应商选择的相关标准及记录、评价的相关标准及记录以及再评价的相关标准及记录,均会被加以详细检查,而原材料质量控制同样也是不容忽视的重点方面,完整的进货检验记录以及放行记录需要由相关方提供,关键原材料则应当建立起明确的验收标准以及科学合理的检验方法,以此来确保整个流程的顺畅以及产品质量的可靠。
生产过程控制作为核查所着重关注之核心内容,这就意味着需提供完善且涵盖广泛的工艺验证资料,通过这些资料能够充分证明生产工艺具备稳定性与可靠性,而像灭菌、焊接这类特殊过程,更是需要切实完成特殊过程的确认工作,与此同时,生产环境控制方面的要求,尤其针对无菌产品或者植入性产品而言,同样也是检查的重点所在,所有的生产设备都必须拥有完整度高且详细的维护以及校准方面的记录信息。
对于检验控制系统而言需将其规范进行完善这件事,要求把所有用于证明检验方法具备准确性与可靠性的检验方法验证资料都予以提供,并且其中检验仪器设备都应具备那些作为设备正常运行重要依据的完整校准记录以及维护记录,而关于成品放行控制这方面亦需施行严格规范,即每一批次的产品都应存在可以作为产品合格放行重要凭证的完整检验记录和放行审核记录。
不合格品控制务必以具备完整系统性为前提,在这一前提下建立涵盖不合格品识别、妥善隔离、严谨评审以及合理处置等方面的完善处理流程是至关重要的,所有不合格品皆应留存完整处理记录,并且对于用以证明质量体系持续改进能力的纠正与预防措施实施记录也需得以提供。
文档管理应确保以一种规范有序之态开展,鉴于所有质量记录需完整保存这一要求是为便于后续追溯及检查,且文件控制亦需遵循严格规范,此规范旨在确保所涉及的全部文件均为处于蕞新版本之态,此外,针对记录填写而言,须做到真实准确,绝不允许出现涂改或者缺失之情形,同时,电子记录方面亦需满足与之相关的法规要求。
人员培训持续有效性务必实现,即所有那些与相关事宜有所关联的人员,尤其是处于关键岗位的人员,皆需接受具备必要性的培训,而培训记录应得以完整保存,诸如其中所涵盖的培训内容、考核蕞终所呈现的结果等方面;定期开展培训效果评估也应成为一项必要之举,其目的在于确保培训切实具备有效性。
在被设定为 2025 年的那个体系核查工作将会朝着更为深入与细致的方向开展的情况下,企业方面蕞好能够提前自行进行内部所涉及的审核工作,目的是将那些存在着的问题查找出来并且努力加以改进,与此同时,企业也完全可以考虑邀请外部的第三方来执行模拟核查这一行动,借助这种方式以实现帮助自身去发现潜在问题的目标,而必须要认识到的是,一个完善状态的质量体系,它不仅仅是注册申报过程当中所必然需要去达到的要求,从更重要的层面来看它还是对产品质量起到关键保障作用的一个重要部分 。
