如何有效沟通是企业当前亟待解决的问题。移动办公系统在移动互联网爆发式发展的大环境下诞生，为企业解决沟通存在的问题。
首先是从互动开始。有一些管理者在制定工作任务时，往往将自己的想法自上而下一味地传递，而不了解下属是否清楚自己的工作意图，导致工作结果与预期偏差很大甚至背离最初设想，只得再进行返工。工作效率不高，自然容易挫伤下属员工的工作积极性。因而管理者非常有必要了解互动的意义。
极讯通为企业提供一个信息共享平台，企业内部员工通过这个平台可进行交流互动，实现一对一、一对多的快速有效沟通。并且数据完整保存，有迹可循，避免了语言沟通的弊端。同时，员工及时上报工作进展，领导可以随时进行查看，并指导和协助员工顺利完成工作任务。提高工作效率的同时，也增强了员工的积极性和执行力，让领导在管理上更得心应手。
其次是沟通时间，不管是对外还是对内，“时效性”很重要，信息错过了时间，就失去了价值。所以需要及时沟通。通过极讯通平台就能够很好的把控时效性，在企业微信上即时通讯交流或者召开紧急电话会议，实时解决问题。
作为管理者，与成员交流并不是一件难事，难的是创造一种让团队在需要时可以无话不谈的环境。这就关系到企业文化的建设，而企业文化需从沟通开始，在交流互动中统一认识，使内部关系和谐融洽，增强团队凝聚力，如此才能够让企业走得更远。