办理 ISO45001 职业健康安全管理体系认证需遵循以下四个核心步骤,流程清晰且具有实操性:
第一步:建立符合标准的管理体系
企业需依据 ISO45001 标准要求,搭建完整的职业健康安全管理体系,核心工作包括:
1. 制定体系文件,涵盖管理手册、程序文件、三级文件及各类记录文件,确保文件的系统性和可操作性;
2. 开展企业合规性排查,梳理与职业健康安全相关的法律法规、行业标准及自身承诺的合规义务,并针对性完善,确保体系符合合规要求。
第二步:向认证机构提交申请
企业需选定 CSU 等具备相应资质的认证机构,正式提出认证申请,并提交以下必要文件:
· 体系相关文件(手册、程序文件等);
· 认证申请书;
· 企业重要危险源清单;
· 企业资质证书(如营业执照等);
· 相关法律法规清单及合规性证明材料等。
第三步:配合认证机构完成审核
1. 认证机构(如 CSU)收到申请后,会根据企业实际情况下达审核计划,企业需对计划进行确认;
2. 认证机构开展现场审核,通过查阅文件、实地检查、人员访谈等方式,评估企业体系的运行情况;
3. 审核过程中,审核组会指出体系存在的改进机会,提出具体整改要求,最终出具正式的审核结论。
第四步:完成整改并获取证书
4. 若现场审核通过,企业需根据审核组提出的整改要求,及时落实整改措施,并向认证机构提交完整的整改证据,关闭所有审核发现的问题;
5. 认证机构对整改情况及相关证据进行评定,确认合格后,正式签发 ISO45001 职业健康安全管理体系认证证书;
6. 证书签发后,企业进入持续改进阶段,需定期维护体系运行,配合认证机构的监督审核,确保体系持续有效。
