三管齐下,助你模切erp选型
模切erp项目实施成功的一个重要因素就是erp系统选型。根据对全国企业erp系统项目实施失败案例进行分析,有超过三分之二(67%)的原因是属于选型不当所致。然而,我们在erp市场上可以看到,品牌林林种种,有国外的大品牌,如sap、oracle等,也有国内众多的本土品牌,如用友、金蝶等等。细分这些erp品牌,其功能相互之间差距很大,适应的环境也各不相同,价格也从几万元到几千万元不等。一旦选型失误,不仅仅是金钱方面的损失,还有时间、人力等也一并浪费了。
所以如何为模切选择合适的模切erp系统是我们关注的重点,点晴信息基于多年对模切erp行业从业经验,从模切erp项目选型前准备,和准备误区这两方面进行分析,最后给出模切选型时的几点注意事项,为模切erp系统选型提供参考。
一、模切erp系统选型的前期准备
1、明确模切行业自身特点及需求
各个模切企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况各不相同,因此要详细了解模切自身各方面的情况,从而确定自身的需求。对于模切企业,在进行erp选型时可以首先选择行业细分,选择专业性强的erp系统产品。不同的erp系统,其专业对口侧重点不同,如用友、金蝶等品牌,侧重财务;还有大量的三流erp产品,他们根本就没有行业侧重点,往往这类软件对企业的适应能力最差,仅仅适应通用基础模块简单需求。
对于用友、金蝶等这类品牌,基本都具有较强的财务针对性,在面对模切企业未必能提供很好的解决方案;但点晴模切erp,这类软件的模块设计、流程设计及管理要求等,都具有较强的模切行业特点;再加上行业实际导入经验,对遇到的问题能做到游刃有余。考虑到大量的模切企业,其信息基础相对比较薄弱,业务管理流程欠规范,选择行业性强的erp系统产品有利于满足其个性化的企业需求。企业明确自己的位置,清晰地定义自己的需求和期望,这是进行系统选型的前提。
2、明确对erp项目的认识
模切的领导和员工首先必须要了解erp基本理论及erp功能及作用,要充分认识到erp有提高企业竞争力、节约成本费用、提高效益等作用,明确erp系统实施的重要性和必要性。
erp项目实施需要公司全员的参与,企业内部的抵触情绪,容易造成企业内部机制的瘫痪,从而阻碍erp项目实施的进程和效果。不少模切行业在erp系统选择过程中仅由技术主管和技术人员负责,缺乏实际业务人员和高级管理人员的参与,导致选出的erp系统在日常业务中不适合自身企业的实际需要。再者,部分模切企业错误地认为erp项目实施是一项简单的企业管理信息系统工程,有的甚至认为就是普通的办公自动化软件,或者单个信息管理软件;有的认为实施erp可以解决企业管理存在的所有问题,只要能上erp系统,企业就一定能提高管理效率,降低成本。这种对erp实施的片面认识对项目的成功进行将带来不利影响。
erp项目不只是普通的计算机项目,更是一项管理工程,是企业管理模式的全面创新,是一场深刻的管理革命,工作最大、涉及面广,是一项非常复杂的管理系统工程,因此需要全员参与其中,承受风险,积极努力。
3、充分的资金准备
erp项目实施的成本比较高,除了erp项目的软件购买,还有的硬件网络投资,模切企业需要有一定的充资金准备。如果资金紧张,可考虑暂时放弃购买,等资金充足了再行购买。再者,erp系统除了上线前需要投入资金,上线后存在仍需要投入资金来维持运行的情况。 存在有的模切企业觉得在上线时投入了一大笔资金后便可一劳永逸,等到发现上线后还要一定资金来维护系统等,便会认为不划算,不乐意继续投入,从而导致erp实施不能顺利进行,甚至最终半途而废。
二、erp系统选型误区
模切企业在选择erp软件时,或多或少都存在一些误区。如认为价格越贵越好、进口的比国产的好、功能越多越好等等。综合来讲,每个erp软件都不是万能的,如sap等国外品牌erp实施确实很规范,但难以完全贴近我国模切企业的实际需求和定制过程,步骤虽严密,但是实施周期很长;国内品牌软件基本以切合国内企业特点进行开发,企业的对口性较高,实施成本也较低,但是不同的级别,软件的实用性也千差万别。如用友软件偏重财务、点晴信息偏重模切生产制造等,同时还有大量的三流软件,以开源代码为基础进行开发,软件没有太强的专业对口型,开发成本低但功能简单,对企业的适用性较差。
在模切企业的erp项目实际执行过程中,由于发展快、企业管理水平低和人员素质不高、实施水平有高有低、实施经费不足、培训不力等众多因素,使得erp项目在执行中不能按照规定的erp实施方法去做。高昂的实施成本使得某些erp项目避重就轻,导致项目的实施落空。因此,不管考虑哪一些方面,选择哪个软件,适用是最重要的。
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