在工作期间我们的档案都是在专 业的档案管理机构存放的,但是在辞职之后很多人就不知道该如何保管档案了,出现了不少档案丢失、档案自存的情况。档案在我们的一生之中都发挥着巨大的作用,希望大家在离职的时候都要妥善处理好自己的个人档案,这样才不会给自己之后的发展带来麻烦。
根据我国流动人员的档案管理规定,流动人员的档案要市县以上的部门或者政府人才中心管理,其他工作单位不能擅自处理流程人员的档案,个人也没有保管档案的权利。
一、离职后原单位应如何处理员工档案?
1.像国企和事业单位,在职期间员工的档案都是由工作单位保管的,员工在离职之后,单位就没有义务在继续保管档案了。所以在离职之前的15天内原先的单位会要求员工办理档案转出手续;
2.离职后,员工的档案即使没有立刻转出去,也不能在单位滞留两个月以上,两个月以内一定要办理完档案转移手续。
3.如果在私企或者民营企业工作的,档案存放在人才中心,那么在离职之后去人才中心将自己的离职证明交给工作人员,把档案的托管单位变成个人的就可以了,之后找到新的单位的话也可以在将档案管理单位更改为新单位名称。
二、离职之后档案存放在哪里?
1.如果离职之后公司将档案交给个人去处理,那么就要尽快将档案存放在专 业的档案管理机构,不要长时间存放在自己手上,容易丢失不说,时间久了档案也会变成死档;
2.不知道如何存放档案的可以直接将自己的档案存放到户籍地的人才中心,自己去存也是容易存进去的;
3.找不到合适的存放地,必要的时候可以找第三方代办机构协助,这样也可以减少很多麻烦。帮帮团就是一家专 业代办档案业务的机构,办事效率高也深受很多人的信赖,有需要的可以咨询她们代办。