一、上海发改部门所需要的材料
1、核准或备案申请表；
2、项目申请报告（企业可以根据实际情况进行填写）；
3、项目申请报告附件：（1）投资主体营业执照复印件；（2）投资主体最近一个年度的审计报告；（3）公司董事会决议或相关的出资决议；（4）项目尽职调查报告；（5）投标、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议；（6）非货币对外出资的，要提交评估报告。（7）自有资金出境的，提供自由资金证明；（8）涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；（9）投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书。
如有需要办理直接电话联系林经理获取最佳办理方案及最终优惠价格。
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二、上海商务部门需要的材料
1、境外投资备案表；
2、投资主体营业执照复印件；
3、公司董事会决议或股东会相关的出资决议；
4、境外企业章程或并购合同、协议；
5、投资主体最近一个年度的审计报告；
6、境外并购项目应提供被并购最新财务报表及《境外并购事项前期报告表》；
7、前期工作情况说明（尽职调查、可研报告、资金来源说明、投资环境分析），此类文件可以找一家专业代理机构办理撰写
8、投资、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议。
9、自有资金出境的，提供自有资金证明，比如：银行存款证明；
10、涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；
11、投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书，并提供对应人员的身份证明复印件各一份。
三、办理申请境外投资电子钥匙和报到需要的资料
可以直接电话联系上海力欣国际商务服务
四、上海境外投资备案的流程：
1、填写《境外投资备案表》，加盖印章后，连同企业营业执照复印件报上海商委备案；
2、领取证书，并到发改委备案；
3、申请境外投资电子钥匙；
4、以信函、传真、电子邮件等方式及时向驻外使（领）馆（经商处室）报到登记。
五、上海境外投资备案的注意事项：
1.依据国家严格控制非理性对外投资的监管趋势，以下几种情形申请企业境外投资备案比较有难度
a.投资到敏感国家和地区，如和我国未建交的国家，或战乱国家。
b.投资敏感行业，如武器制造，跨境水资源开发、 新闻传媒等。
c.敏感行业目录里的行业，包括 房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部 以及在境外设立无具体实业项目的股权投资基金或投资平台。
2.另外，实际操作表明，以下情形也都比较难以备案成功
a.母小子大，如国内投资主体市值几千万，要求对外投资上亿，所以一定要根据公司的实际情况。
b.快设快出，如新设立企业申请境外投资，一般都比并购要时间会快些。