a. bom物料清单，也叫：bom表、bom单、物料清单，即该产品所使用物料或配件所有集合的清单，其被作为产品用材的唯一标准，规范产品选材的作用。常用文件类型为excel，该清单主要包含内容有序号、名称、型号规格、封装尺寸、品牌、用量、位号等等。 报价阶段其用于评估所有材料价格的依据。
b. pcb layout设计文件，也叫：线路板设计文件、gerber文件、pcb文件、印制电路板制作文件，即生产裸板电路板（光板，无电子元件）时，所需要的工程技术文件，实现了电子产品电器性能连接作用。常见文件类型为含gerber文字的文件夹（文件夹内含有多个文件，其有多种扩展名且不常见）或扩展名（后缀名）为“pcb”、“pcbdoc”“ddb”“cam”等等，该文件主要包含内容有pcb的外形尺寸、线路布局、板材层数、丝印、焊盘、钻孔、铜厚、油墨、表面处理等等。pcb电路板会作为一种材料放入bom物料清单中，其文件作用于作出精确报价。
c. 产品测试要求，也叫：测试指引、功能测试要求、测试作业指导书，即将所有材料装配好后，对该产品进行功能验证时，需要验证的内容。报价时用于评估产品测试所需的工时，测试工装治具的费用。
d. 特殊工艺要求，即在进行smt贴片加工、dip插件加工、后焊/手工焊接、组装包装加工时，非pcba加工行业的常规要求。大部分产品是没有特殊工艺要求的，其往往因产品特殊结构而存在。特殊工艺要求主要用文字和图片的形式表达，由于非常规，所以生产成本会增加，从而影响报价。
e. 参考样品，也叫：参考样机，即客户要求生产出来的产品要与之外观和功能相同。报价时用于参考其生产工艺，以准确的评估产品组装加工成本。
以上资料，产品测试要求、特殊工艺要求、参考样品在报价阶段非必要资料，可以做预估报价，须允许与最终报价有少量偏差。