公司近日的客户,询盘和电话咨询的不少。有不少客户逐个训盘,问的问题较多,客服时而离开状态中,不能一一回复。面对这样的情况,不必去过多纠结。
公司的塑料瓶,在官网上图片都有,材质,分类目也有标明,电脑的回复,没有电话来的快和直接,但是要看产品图片还是要从电脑或手机微信,电脑没有声音的传播速度快,当然看图片相对来讲是慢一些了。 当客户很着急的,想要知道自已所要的产品的各种信息时,或许很着急,但客服的心理素质一定要好,因为每个客户的性格不一,解决客户的问题时,讲重点。简单明了的传达意思。省时,省事。如果还不清楚,说明客户自已对塑料瓶并不了解,请客户先讲,细听。最终明白,他想要的什么样的瓶子。将问题一一笔记,然后电脑打字回复或电话回复。这样即缓和了当时焦急的气氛,又解决了问题。
情绪和语速可以影响到双方。是相互的,如果客户在电话咨询洗发水塑料瓶时,语速快,就要先细听,记录重点一,二,三,回复时可以以同样的语速回复过去。达到他所想的,我们在急时为您解决问题,语速也提高了,但一定要心情爽朗,愉快轻松,对方可以感受得到;如果,对方的语速慢,大可不必自已着急,放慢语速,细听,细讲才与客户是合拍的。电脑打字回复是同样,对方快,则快。对方慢,可以慢一点。不会让客户感到不耐烦的感觉。
公司做的是塑料制品,以pet塑料瓶较为量大,让客户来官网也好,来公司也罢,看到的不单单只有产品,还有良好的心态和服务态度,这一点很重要!