周年申报表菲律宾领事加签Declaration
近几年来，我国向拉美|非洲|中东等国`家和地区的出口逐年增加，尤其是轻工业品占有较明显的优势，这些国`家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国`家处于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证，才可办理通关手续。目前，要求使馆认证的主要国`家有阿根廷|埃及|沙特|伊朗|阿联酋|土耳其等，但除中东|南美|非洲等地区，一些欧美国`家也正加入到这一行列中来。
外国驻华使馆办理领事馆认证对有关文书的要求：
（一）不同国`家对送往该国使用的涉外公证书|相关证明或单据有不同要求，当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息，以便公证机构准确出证。
（二）各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，阿根廷要求未刑公证书2个月有效，奥地利要求未刑公证书1个月有效，等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证，并在办理后尽快使用。
领事馆认证流程：
第`1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第`2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事馆司，由领事馆司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事馆司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用）
第`3步
文件由外交部领事馆司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆馆认证，由各国使馆认证外交部领事馆司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）
第`4步
使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。
为什么要办理使馆认证？
在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。
什么是使馆认证（领事馆认证）？
简称领事馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又称“外交认证”。是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。
领事馆认证的作用
1|通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。
2|作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关|银行等）所承认和接受。
3|通过领事馆认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口|反倾销）的货物实施审查并加以控制。
领事馆认证概况：在进出口贸易过程中，进口商根据本国的法律或习惯，常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证，然后才能到相关结汇银行进行交单结汇，这一认证过程就是人们常说的领事馆认证。
我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证？
我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事馆认证，再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事馆认证。
领事馆认证的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证，才可以发生域外法律效力。
（一）|公证|认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）|外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交|领事馆机构办理领事馆认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的性。
（三）|领事馆认证环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事馆机构，对文书上文书出具国一个签名或者印章真实性的确认和证明。
