股东名单越南领事馆盖章BJ
我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证？
我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事馆认证，再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事馆认证。
领事馆认证的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证，才可以发生域外法律效力。
（一）|公证|认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）|外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交|领事馆机构办理领事馆认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的性。
（三）|领事馆认证环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事馆机构，对文书上文书出具国一个签名或者印章真实性的确认和证明。
什么是领事馆认证，
领事馆认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同，我们这里所讲的领事馆认证是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，
确认公证机构|相应机关或者认证机关的一个签字(签章)或印章属实的活动，
其目的就是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，
不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
因此，形象地说，人出国要办理签证，而文书出国就要办理领事馆认证了。
提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁|完整|有效|凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L|C等)。
所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
对于不符合使馆规定或提交材料不完备的文件，应如何计算认证时间？
申请单位应按照相关规定补送文件，以补齐文件送交贸促会的日期为准。
领事馆认证的费用
1.一般情况下，办理领事馆认证所发生的费用由我司先行垫付，待认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办理费用。
2.已送进使领馆进行认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国`家使领馆的规定|收费及注意事项时有调整，所以办理领事馆认证的费用不是一成不变的。
领事馆认证是指领事馆认证机构根据自然人|法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书|其他证明文书或国外有关文书上后一个印鉴|签名的真实性予以确认的活动。领事馆认证的目的是使一国出具的文书能在其他祖国境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴|签名的真实性而影响其域外的法律效力。领事馆认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性|合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。
我国国内领事馆认证机构，是指外交部|外交部委托的地方人民政府外事部门（以下称地方外办）。我国国外领事馆认证机构，是指驻外使领馆以及外交部委托的其他驻外机构。
申办领事馆认证程序
第步：办理符合领事馆认证要求的公证书或其他证明文书。
第二步：办理外交部或其委托的地方外办的领事馆认证。
第三步：办理外国驻华使领馆的领事馆认证。
