ø 会前预备
会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；
ø 会前发卡
会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。
ø 会议签到
会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照；同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。
ø 联网签到
系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性；可多点自动统一时间；提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；
ø 多屏同步显示
可不断根据刷卡情况更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。
可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
ø 强大的查询系统
可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；
ø 报到控制
可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束；
ø 统计
会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印；会议的各次签到汇总统计及打印。
系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地报到要求；
ø 设备管理
设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。
ø 数据维护
数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等
系统主要包括以下功能模块：
ø 系统管理
主要包含基础数据管理、系统参数设置、设备管理、操作员管理、权限分配、系统日志、数据备份与恢复等。
ø 人员管理
主要管理与会人员信息，包括新增、编辑、删除、上传图片、excel导入／导出、查找、打印等功能。
ø 卡片管理
主要完成与会人员代表证的发卡、注销、挂失、解挂、退卡、换卡、批量发卡、退卡、读卡、查找、打印等功能。
ø 临时卡管理
主要完成临时人员证件的制作、发放、回收、删除等功能。
ø 会议室资料
实现会议室资料的管理，包括新增、编辑、删除、查找、签到器分配等。
ø 签到器管理
负责签到设备的管理，如新增设备、配置设备、编辑、删除、查找等。
ø 会议室座位管理
完成会议室座位的管理，如座位的新增、修改、删除、查找等。
ø 会议安排
实现会议的安排工作，我括会议组织、人员分配、座位分配、人员签到、数据采集、手工签到、会议分析等。