网络打印机安装完成后，还不能立即使用，因为局域网内的其他用户也有可能趁机使用该台共享打印机，从而造成打印成本的节节攀升。为了阻止其他用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来完成对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，只有指定账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机账号导入到“名称”列表中，再将导入的账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。 提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
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