也门使馆盖章签字ICAMA
领事馆认证
是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。由于领事馆认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。
为什么要办理使馆认证?
在国际贸易实践中,许多国`家和地区出于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件,需经该国驻华使领馆认证,才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例,而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力,为使用国有关当局所承认。
一|领事馆认证的定义
领事馆认证是领事馆认证机构根据自然人|法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书|其他证明文书或国外有关文书上一个印鉴|签名予以确认的活动。
二|领事馆认证的目的
根据国际惯例和中外领事馆实践,领事馆认证的目的是使我国出具的文书能在其他国`家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴|签名的真实性而影响其域外的法律效力。
三|新中国领事馆认证发展
领事馆认证是为了相互便利文书往来而在领事馆实践中逐渐形成的国际惯例。新中国成立60年来,尤其是改革开放以来我国领事馆认证工作得到充分发展,已形成以外交部领事馆司为中心的国内外多层次认证体系,符合我国国情,总体与国际接轨。
商业类文件是涉及公司业务的内容,主要有:
(1)用于通关结汇的各类商业文件,如:原产地证|商业Invioce| 装箱单|提单|商检证|屠宰证|船证明|保险单等;
(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同|报关单|授权书|代理协议|营业执照|资信证明|投标文件等
(3)其它与涉外商贸活动相关需办理领事馆认证的文件。
商业文件认证流程:商业文件有些要做成商事证明书的形式,有些可以做成公证书,然后送代理处递交外交部和使馆认证。
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申请领事馆认证的小贴士
一:不光是公证书要办理领事馆认证,商业文书也要办理领事馆认证,如贸促机构|检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办理领事馆认证后,才能在国外正常使用。
二:申办领事馆认证分三步走:第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书,第`二步要拿着办好的文书申办外交部的领事馆认证,第`三步送至驻华使领馆的领事馆认证,缺一不可。
三:企业出口所涉及的文件哪些需办理领事馆认证要根据文书接受国的要求,有的国`家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事馆认证,要办哪些文书的领事馆认证。
四:出口国`家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定,企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询
五:申办领事馆认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事馆认证,且没有加急业务。