什么是商业发票：
商业发票（Commercial invoice),是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。
商业发票的作用有以下几方面：
（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；
（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据；
（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；
（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据；
另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。
商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异。
一、关于大陆公司和香港离岸公司商业发票贸促会认证：
1、大陆公司办理商业发票贸促会认证：只需把商业发票提交到贸促会机构作出证明书的形式进行认证即可；
2、香港离岸公司办理商业发票贸促会认证：香港离岸公司需要把商业发票送到香港总商会认证，如果要求办理大陆贸促会认证的，再拿回大陆提交到贸促会认证即可。
二、关于企业自行办理和代理代办商业发票贸促会认证流程：
1、企业自己办理商业发票贸促会认证需要先备案登记，没有备案的可以找代理代办；
2、代理代办商业发票贸促会认证贵公司只需提供相应的资料给代理即可办理，这里为什么没有写具体要提供哪些资料呢？这就涉及到了单抬头和双抬头的问题：
（1）单抬头——即以贵公司自己的公司名称办理的认证，证书只显示贵公司抬头，需要提供商业发票原件盖章一式两份和营业执照复印件寄给我司代理。
（2）双抬头——即代理公司抬头O/B贵公司抬头办理的认证，证书显示双抬头，只需提供一份电子档的商业发票给我司代理即可。