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办理商业发票商会认证的方法/步骤

更新时间:2024-05-03 08:00:00 信息编号:1837106
办理商业发票商会认证的方法/步骤
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客户要求商业发票要贸促会认证  办理商业发票商业发票商会认证的方法  申办商业发票CCPIT认证需要什么资料  商业发票商会认证的操作流程


发票的商会认证都是要做成证明书形式的,不能直接盖在公章上,贸促会发票认证也称商会发票认证。就是将发票送到贸促会做成证明书形式需要你们公司在贸促会有注册备案才能申请有关发票认证形式:商业发票认证,有二种形式,一种是直接在商业发票上加盖单据章;另一种为商事证明书形式。这种形式,我们称之为单据认证,直接在商业发票上加盖单据证明专用章、证词说明章或商会章的形式进行认证。




贸促会认证/商会认证两种办理方法:


第--种

是以双抬头O/B或者VIA形式出证,就是出证公司O/B或者VIA出口商。使用双抬头的时候才出现O/B或者VIA 简写,全拼为:On Behalf of 中文意思:代表、委托的意思。简单的说是贵司委托我公司出商会认证又以我公司的名义代表贵司申请出商会认证,这跟企业自己公司出的证使用权限的意思是完全一样的。O/B和via意思是一样的,只不过O/B后面加的是国内公司名称,VIA加的是境外公司名称。双抬头商业文件上面盖我司(代办公司)印章,做双抬头发票认证直接提供电子档的商业发票给我们即可办理。


第二种

是以出口商企业自己公司名义办理贸促会认证,商业文件上面只盖出口商企业自己公司印章! 做企业自己单抬头的商业文件贸促会认证所需提供的资料有提供营业执照复印件一份(新年检) 和商业文件一式两份盖章,资料要快递过来给我们,收到资料后即可办理。


两种方法的法律效应是一样的,均不会对目的港清关造成影响

 




商业发票商会认证需要提供什么资料?

(1) 自行办理需要提供:报关单(报关预录单)、合同、商业发票正本、营业执照、企业盖章、还有现金。

(2)委托代理办理需要:电子版文件、营业执照及准确的中英文抬头。




商业发票认证操作流程常见以下疑问:


问:商业发票认证需要报关单吗?我们快递出口的没有报关单能办理吗?

答:发票商会认证可以不需要报关单的,但是正常下贸促会需要看报关单的,您没有报关单不用着急的可以找我们帮你办理的,我们不需要报关单就可以出证的。


问:发票认证国外客户一定要求调低金额做认证,我们已经收到全款了,能帮他这样操作吗?会不会有什么风险呢?

答:商业发票认证能做低金额的,也可以做高金额,可以和出口报关金额不一致的,国外为了少交关税经常这样操作的。


问:上海公司出货,发票认证找广州代理办理可以吗?显示广州贸促会章?

答:发票认证没有区域限制的,做出来证明书上面的章不会显示哪里贸促会的,都是统一一种商事证明章。



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