做仓库管理有一条重要原则,叫做先进先出原则。简单说就是有效期靠前的商品在发货时要先发。很多商品都是有效期的,理论上全仓库的商品都需要这样管理。但现实的操作不是这样的,只有食品饮料、保健品等少数商品严格按照先进先出原则操作的 ,其它对效期要求不严格的如电子产品寿命比较长,早发晚发影响不大的商品一般不用按照这个原则操作。
进行效期管理是有成本的,对于效期不严格的商品,没有必要增加这个成本。当然,像服装、陶瓷、书这类产品既没有保质期也没有产品寿命,更不需要先进先出原则了。
我们在执行先进先出原则时,平时主要精力都集中的地发货了。其实还有一部分内容经常被忽略。就是一旦货品过了效期怎么处理呢?这样的商品很多,还有三个月到保质期的产品,我们都称为临期产品。在工作中一定要做好预警,提前通知货主,让其作好临期库存处理。
对于一个成熟的第三方托管仓库 ,会对接很多专门做临期商品的渠道。 一量出现临期库存,为了减少浪费,马上处理货品。当然,这个处理不是仓库来处理。而是通知货主,如果需要对接,第三方仓库帮助客户进行对接。
第三方仓库只需要按货主的指令处理即可。没有货主的充许,既便过了效期成为了废品,也不可以私处理。前面说的对接临期产品渠道,是给客户提供的增值服务,并不是为了变卖过期的库存。
对于临期产品,是有价值的,还可以以变卖。但还有一部库存,已经彻底过了效期。成为废品了。有些货主对于这部分库存,经常不闻不问,放到一边就不管了。当仓库账务人员提醒他时,来一句:你们随便处理吧!遇到这种情况,真让人哭笑不得,废品可不等于垃圾。随便往垃圾箱一丢就完了。
举个粟子:有个做食品饮料的客户,2021年夏天,由于经营不善,100箱饮料过期。然后甩给仓库就不管了。当对接文员问他如何处理这些商品时,他居然 说:怎么都可以,你们随便。难怪生意做不好, 这怎么可以随便处理呢?100箱饮料,不是十瓶八瓶,随便倒要造成污染的,而且会被罚款。你让仓库随便是等丢给仓库一个烫手山芋。要找的废品处理公司付费处理才行 。岂是你一个随便可以解决的。这类处理要有合法的手续,商品来源,处理方法,销毁意见同意签字,公司盖章,法人签字等,后付费。
在日常工作中还有一种情况,很多客户由于经营不善等各种原因 ,无力支付仓储租金。当催讨费用时说,我这么多货放在你那,还能少你的费用么?这是不成立的,你的货品对于仓库多数情况一文不值,仓库没有渠道,没有产品销售资质,也不具备售后服务能力,怎么能理你的产品呢?
况且,一旦要处理,要经过你的书面授权,法律上货品所有权属于货主的而不是仓库。用库存抵租金的方式各种行不通。当你在使三方托管仓库时,一定要熟知这些小知识。