在进行代写公文的时候和代写文章的方式、手法要区分清楚，首先我们要确定的是它的标题，就是整个文章的名称标注。公文的单位、期限以及它的性质。同时在开始写正文的时候将开头、主题和结尾要明确的表明出来。在开头上去说明本次公文的目的和总结。主要内容介绍目前所面临的基本情况，把所取得的成绩简明扼要地书写出来，同时在进行公文代写的时候，不管以何种方式开头都应该以简单的方式进入主题。
在主体部分是一个重点部分，因为它涵盖了本公文的重点和中心。也就是它的整体内容是需要明确的表达出来，在结尾上这是蕞后一部分，对于整个公文进行归纳，突出成绩的同时写出打算发展的方向，对于工作中的缺点和存在的问题明确的指出来，在进行书写的时候一定要确保词语的用法足够明确，这样才能够确保代写公文的公正性以及明确性。
和代写软文不同的是在整体的意思和写法上，公文是具备了简单，同时能够一目了然的效果，这样的代写才能够真正的把公文所要表达的意思给表达出来。同时不同于一篇简单的文章代写，公文代写更有技术性，这样的公文代写在真正的写出来以后才能够具备真实性和的具体性，在写法上的才能够确保更明确的写法和内容的了解。