菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等guojia驻华使馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外交部领事司办-理领事认证。所以向上述外国驻华使馆申办领事认证时，应按要求一式两（多）份的原件，办-理领事认证。
哪些文件是贸促会代理领事认证的业务范畴?
（1）关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等；
（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理领事认证的文件。
什么时候需要办-理领事认证？
答：按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外使用前一般需要办-理领事认证；企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促机构申请原产地证、Invoice、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前，一般需办-理领事认证。反之，外国有关文书在送我国使用前，也需办-理相应的领事认证。