1.一般情况下，办-理领事认证所发生的费用由我司先行垫付，待认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。
2.已送进使领馆进行认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个guojia使领馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理领事认证的费用不是一成不变的。
领事认证的概念
领事认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又称“使领馆认证”。从广义上来说，领事认证是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上一个签字或印章shu实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中，许多guojia和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华使领馆认证，方可在进口时办-理通关结汇手续。
在国际贸易中，“使馆认证”是商业认证中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担*保等方面进行限制，加之认证所需时间相对较长，费用较高，近年来，越来越多地被一些guojia用作限制进口的非关税贸易壁垒措施。如科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及等国规定：凡进口货物必须出具经“使馆认证”的一般原产地证/书,货物方能通关。