防城港大承传媒成立于2014年,该公司深耕活动策划执行、舞美设计制作 8 年,长期服务政府、企业大型广告策划活动,是防城港市博物馆、防城港航洋地产、防城港海悦城、防城港埠上桃源、理享家地产等长期活动策划执行单位,为本土最大,最优秀的综合性广告公司之一,公司拥有一支高效专业的团队,储备有自己的广告制作设备和舞台庆典设备,业务领域涵盖广告,传媒,会展,标识等各方面领悟,为诸多知名品牌提供全面专业活动策划执行服务!
策划一下开工仪式,基本要求:
1、以平整地段为仪式现场;
2、各参建单位到场,统一工作服、安全帽;
3、选择合适场地略作平整,搭建舞台布置活动现场烘托气氛;
4、施工单位代表发言、监理总监发言、总指挥发言(准备稿件)、总经理宣布开工;
提前召集各参建单位召开开工准备会,公司领导及部门领导参加,参建单位项目经理参加,提前做好会议筹备,领导讲话大纲,确定仪式主持人。
金川有色金属工程开工仪式方案
一、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:暂定2021年12月**日
(二)地点:****工地现场。
(三)参加人员:公司领导;各部门领导及各参建单位、监理
(四)拟邀嘉宾:政府领导、建设局、交通局、城管局等相关职能部门领导相关领导
(五)拟邀媒体:
(六)仪式主持:
二、主要议程
(一) 主要议程有以下几项:
1、鸣炮奏乐。
2、由总指挥X总致开幕辞。
3、由副总指挥X介绍项目概况及施工计划情况。
4、政府领导致辞、讲话。
6、项目总经理或政府领导宣布开工。
7、挖机开始作业(挖土作业)。
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员在配有条幅的挖掘机下合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到施工现场接待处(指示牌1块)签到。
2、与会人员车辆停放到工地现场停车区(指示牌1块),由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按保安指挥撤场,保证人车安全。
5、签到处:设在施工现场入口处。签到处设有标示牌,设专人负责到场领导签到。
7、贵宾休息区:舞台左侧放置四个遮阳篷,领导签到后由礼仪引导到休息区休息。
四、前期准备工作
1、主场地布置搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前向市气象局获取开工仪式当日的天气情况资料。
3、提前落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前1天确定贵宾、嘉宾名单。
5、有关职能部门领导和政府领导邀请,由公司主要领导通知或由X部撰写邀请函。
五、会场布置
(一)工地会场。
1、工地现场路口立置15米拱门。
2、工地现场路口放置开工仪式指示牌1个。
3、停车场放置停车指示牌1个。
4、工地大门口两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
5、仪式舞台(地面划线9×6米)、各参建单位队伍站位划线、仪式舞台侧摆放音响。
6、挖机开始作业(剪彩)。(挂有红色布条)挖机开始作业,象征开工剪彩。
(二)特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,由公司负责联系人员负责引领接待。
六、仪式日程安排
表一:开工仪式及工作安排
时间 | |||
地点 | 工地现场 | ||
议程 | 说明 | ||
提前一天 | 舞台现场布置 | ||
开 工 仪 式 策 划 方 案 | 5:30--7:30 | 外场布置 | 专人盯场(两名),彩旗、条幅 |
7:00--7:30 | 音响 | 设备调试、音乐及话筒 | |
7:00--7:30 | 挖机进场 | 按规定位置摆放,指挥旗 | |
7:00—8:30 | 站位划线 | 舞台及参建单位站位划线 | |
7:50—8:10 | 签到台设置 | 一名签到人员;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表 | |
8:10—9:50 | 来客签到 | 接待礼仪 | |
7:50—10:30 | 施工队伍排队 | 施工队伍统一工作服、偑戴安全帽 | |
9:00—11:00 | 媒体记者拍摄 | ||
9:00—9:20 | 音乐响起,主持人就位 | ||
9:20—9:40 | 领导、贵宾入场 | 由礼仪确定入场贵宾,引领入场、确定站位 | |
9:40 | 庆典开始 | 主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单 | |
9:43—9:45 | 总指挥致辞 | ||
9:45—9:48 | 副总指挥致辞 | ||
9:49—9:52 | 政府领导致辞 | ||
9:53—9:56 | 总经理宣布开工 | ||
9:58--10:08 | 剪彩 | 挂有红色布条挖机开始作业,象征开工剪彩。 | |
10:10 | 工作指导 | 陪同领导视察现场 | |
11:00 | 拍照 | 跟踪拍摄 | |
报道 | 撰写开工报道 | ||
注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作 | |||
七、布场物料、人员及预算
表一:会场布置预算详表
详细表后附