香港公司文件公证认证的正确程序

香港公司文件公证认证的正确程序

香港作为中国的特别行政区，其所实行的法律制度是与中国大陆存在差异的，因而香港所出具的文件拿到大陆使用都会被当做是涉外文件拿到大陆使用，因而需要办理公证认证手续，大陆的相关部门才会承认其文件的法律效力。

香港公司主体文件常见类型：

注册证书、商业登记证、章程、法人成立表格、周年申报表等注册完成的主要文件。具体需要什么哪几样文件需要看文件接受方的要求。

香港公司文件在国内使用常见的四大用途：

（1）香港公司在国内成立外资公司所需材料：公司注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1表格，董事会决议、有权签字人证明书等相关文件，可提供文件扫描件。

（2）香港公司在国内开设代表处所需材料：公司注册证书、商业登记证、NAR1表格，董事会决议、有权签字人说明书、公司章程、银行资信证明、首席代表及首席代表任命书、护照（若为中国人，则提供外企服务公司的派遣函）等相关文件，可提供文件扫描件。

（3）香港公司起诉中国内地公司所需材料：公司注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1表格，董事会决议、有权签字人证明书、律师委托书等相关文件，可提供文件扫描件。

（4）中国内地公司起诉香港公司所需材料：公司注册号及公司名称。

香港公司文件中国大陆使用公证认证流程：

1、香港中国委托公证人公证

2、中国法律服务（香港）有限公司转递

注意事项：公司文件的签字文件需要提供原件并面签，若人不在香港，可安排视频面签。香港作为中国的特别行政区，其所实行的法律制度是与中国大陆存在差异的，因而香港所出具的文件拿到大陆使用都会被当做是涉外文件拿到大陆使用，因而需要办理公证认证手续，大陆的相关部门才会承认其文件的法律效力。

香港公司主体文件常见类型：

注册证书、商业登记证、章程、法人成立表格、周年申报表等注册完成的主要文件。具体需要什么哪几样文件需要看文件接受方的要求。

香港公司公证认证常见形式

1.用于大陆(常见的)：

以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等，公司文件不能直接拿到大陆部门使用，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。

2.用于海牙成员国（如德国、印度、澳门、日本等）：

需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。

3.用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等）

需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，然后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

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