随着新技术和新产品层出不穷的推出,企业客户服务的任务加剧,呼叫中心客服系统的建设对企业来说就变得尤其重要。企业在选择呼叫中心客服系统产品时,都异常地谨慎,非常关注其产品的稳定性以及灵活性,让用户在服务时能够得到最大便利。
网讯兆通呼叫中心客服系统,充分利用交换技术、cti技术、分布式数据库技术、网络传真技术,将ivr语音导航、自主语音查询、crm客户关系管理系统、录音服务、呼叫分配集成于呼叫中心平台,高度满足企业电话客服的需求。帮助企业有效提升企业服务质量,实现全方位的管理。节省了大量的投资费用,降低了运行成本。
网讯兆通呼叫中心客服系统的优势:
1、提升品牌形象,建立一站式服务平台
通过呼叫中心客服系统客服系统将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。
2、提升工作效率,提高服务质量
网讯兆通呼叫中心客服系统客服系统能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心客服系统发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。
3、降低企业成本,节约开支
通过全国联网的呼叫中心客服系统以及先进的网络技术,企业可以组成全国性的内部电话网络,企业内部电话无需或者只需很少的费用,从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。
4、提高客户服务质量
呼叫中心客服系统的自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。在呼叫到来的同时,呼叫中心客服系统即可根据主叫号码或被叫号码提取出相关的信息传送到座席的终端上。这样,座席工作人员在接到电话的同时就得到了很多与这个客户相关的信息,简化了电话处理的程序。
网讯兆通呼叫中心客服系统的具体功能包括:
1) 通话录音
实时硬件语音解压缩,完整记录客户来电和去电的通话内容。
2) 自动呼叫分配(acd:automatic call distribution)
acd系统是呼叫中心有别于一般热线电话系统及普通交换机自动应答系统的重要标志,也是决定呼叫中心规模以及系统质量的重要部分,它是呼叫中心智能化的标志之一。
3)交互式语音应答(ivr:interactive voice response)
呼叫中心通过ivr可以和客户进行全程自动应答,这种菜单式的导航功能可以做得非常复杂和智能化。这也是呼叫中心区别于普通电话交换机集团电话的显著标志。
4) 座席管理
呼叫中心的工作人员被称为坐席、座席或业务代表,座席组成的小组被称为座席组(业务组)。一个呼叫中心小到一两个坐席,多到成千上成个坐席,而小企业和大企业的小部门也可以根据需要,非常经济地建立一个只有几个业务组的小型呼叫中心。坐席分技能组可以和ivr及acd功能进行有机结合。
5)crm客户管理功能
支持excel表格的客户信息列表导入,可以分别导入客户名称和客户地址。
6)系统自动外呼
本系统提供多种方式的外呼设置选择,设置内容包括外呼时间,外呼次数以及语音设置。外呼方式设定后,系统自动开始外呼。
7)自动外呼方式设置
共有四种外呼方式:呼出接通后什么都不做(闪一下);呼出接通后放语音,放完语音挂机;呼出接通后放语音,对方按键后转人工;呼出接通后直接转人工
8)电话排队管理(twm)
呼叫中心软件可提供智能、高效的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序,并具备队列位置告知、队列通告等功能。
9)满意度调查
通话结束后,坐席可选择推送满意度调查,客户根据客服服务情况选择按键。呼叫中心系统自动统计调查结果。
10)多方电话会议
无需额外投资专用的电话会议设备,呼叫中心就可实现30-50方的免费电话会议。